利用呼叫中心技術,建設納稅綜合服務系統,可極大地提高稅務機關稅務征管工作的效率;同時可為廣大納稅用戶提供電話、傳真、Web等多種使用方式,方便其納稅。
應用背景
隨著經濟的發展,納稅戶的增多,各地稅務系統的稅務征管工作面臨著越來越大的壓力。雖然電子化報稅已逐步被各稅務局所采用,并取得了一定效益,但由于其功能單一,開發維護成本高,而無法滿足日益增加的稅務征管工作的需要。利用呼叫中心技術,建設納稅綜合服務系統,可極大地提高稅務機關稅務征管工作的效率;同時可為廣大納稅用戶提供電話、傳真、Web等多種使用方式,方便其納稅。
稅務系統的營業網點較少,而納稅的法規和過程都比較復雜,很多納稅戶在納稅時希望得到稅務機關的咨詢和指導。以往,他們將咨詢電話打到稅務機關的辦公室或營業廳,但都無法獲得一個統一而規范的答復。通過稅務呼叫中心系統,配合規范完整的稅務知識數據庫,就可以給納稅戶一個權威性的解答,幫助他們更好地納稅。
利用稅務呼叫中心的自動呼出功能(Outbound),向廣大納稅戶宣傳稅法知識、新稅種通知,以及欠稅通知、欠稅催繳等,可以減少人員投入,提高稅務機關的工作效率。通過稅務呼叫中心還可以方便地接受群眾的投訴、舉報和建議,并通過閉環的電子工作流系統將信息分發到相關職能部門進行處理,最后將處理結果反饋到呼叫中心存檔或向納稅戶回復。密切納稅戶與稅務機關的關系,打擊偷稅、漏稅。利用稅務呼叫中心在與納稅戶交流時所收集的數據進行統計分析,得到有價值的統計數據,找出稅收及經濟發展的趨勢,可為各級政府部門在進行決策時提供參考。總之,稅務系統引入呼叫中心不僅僅是新技術的應用,更是稅務系統管理理念的變革和更新。
系統構成
為深化改革,適應新形勢下稅務工作的需要,深圳市國稅局經多方選型,選擇了華為技術有限公司的INtess呼叫中心平臺,建設新型的納稅輔導中心。
華為INtess系統是建立在計算機電信技術(Computer Telephony Intergration,CTI)和接觸媒體集成技術(Contact Media Integration,CMI)基礎之上的智能呼叫處理中心。它集程控交換技術、計算機技術、Internet技術、網絡技術和數據庫技術于一體,提供完整的稅務呼叫中心解決方案。CTI技術是綜合計算機與電信技術發展起來的,隨著其技術的發展和市場的發展,CTI正演變成CMI。CMI技術將多種媒體集成到一個單一的構架中,華為INtess系統的設計充分體現了這種思想。
在深圳國稅局方案中,整個系統的建設按三期規劃進行。第一期的主要目標是搭建呼叫中心平臺,包括ACD(排隊機)、IVR(交互式語音應答系統)、CCS(華為呼叫中心中間件)等軟硬件設備。ACD作為整個系統的核心接入設備,采用了華為公司的CC08-Q排隊機。CC08-Q是大容量、高可靠的數字排隊機,通過中國七號信令或ISDN PRI接入PSTN。排隊機提供兩個CTI接口,每個接口可支持10Mbps的通信速率,為計算機業務系統和交換系統提供足夠帶寬的數據交換通道; 可內置計算機撥號接入框和IP網關,提供包括數據、語音、視頻在內的多媒體接入功能,電話和計算機可實現同號接入。IVR、CCS與ACD采用一體化平臺設計方式,使整個呼叫中心系統結構更緊湊,運行效率更高。INtess平臺還提供了用于自動業務的全中文化的開發工具SCE,用于開發人工座席軟件的API函數和ActiveX控件,以及模擬開發測試環境,使業務系統的開發更方便、快捷。
業務開展
第一期的建設規模是60條中繼線,10個話務員座席,主要開展的業務有:
(1)咨詢類業務:通過電話語音、業務咨詢代表或傳真實現,包括網上咨詢信息的同步更新。
(2)宣傳類業務:通過電話自動呼出或業務代表的主動呼出與客戶取得聯系,對稅法及稅務知識進行宣傳和講解。
(3)通知類業務:對欠稅戶等通過自動呼出或人工呼出進行通知或預警。
第一期的目標是構造綜合服務中心業務框架,總結稅務呼叫中心的運行規律,積累維護管理經驗。
第二期的建設目標是完善綜合服務中心業務,增加對內部運作流程的支持,在第一期建設的基礎上,實現與征管系統和市局OA系統的連接。第二期實現的業務包括:
(1)稅務投訴:對稅務執法人員服務質量等的投訴,并通過與OA的接口將投訴轉入市局對應部門進行處理,處理結果由中心向投訴者進行反饋,以體現稅務機關的公開、公正、公平。
(2)查詢業務:企業納稅情況的查詢(在許可的范圍內)、稅務變更查詢等,通過與征管系統的接口實現。
第二期建設的主要工作是實現與深圳市國稅局內部系統(OA、征管系統等)的連接,將呼叫中心與稅務系統內部的運行系統有機地結合起來,實現稅務征管工作的閉環管理。 第三期建設將實現全流程的服務、全方位的支持。根據第一、二期目標的實現情況,可進一步完善服務手段和服務內容,完善中心內部的流程與規范化的建設,完善與OA、征管系統及其他IT系統的接口。第三期建設將實現的業務有:
(1)舉報受理;
(2)業務預受理:稅務變更預約等;
(3)決策支持:通過對中心運作數據的統計分析,發現稅務工作中的熱點和難點問題,為領導提供決策依據,并提出相應的解決措施。
此部分的工作將是一個不斷改進、不斷完善的過程,并貫穿到納稅綜合服務中心的整個工作中。