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從聯絡中心戰略角度管理與運營呼叫中心

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客戶聯絡中心運營的終極目標是優服務,高質量,低成本”,實現此目標的關鍵因素是需要有一套符合企業戰略和團隊現狀的合理績效制度”,合理的績效制度不能單純從運營角度來設定,需要站在戰略的角度(顧客、管理者、一線)出發,將客戶需求轉化成考核指標,用人員、流程和技術滿足并超過客戶期望。


理解電話、非電話渠道的業務和績效數據(例如:服務水平、棄呼率、業務到達模式)
Understanding transaction and performance data (e.g. service level, abandonment rate, and transaction arrival patterns) from both phone and non-phone contact channels
人事管理——招聘、培訓和實際績效監控
People Management – Recruit, Train, Monitor Actual Performance
運用數據測量績效改善行動的結果
Using data to measure the results of performance improvement initiatives
按照業務到達模式進行人員配備與排班——以及這樣做對服務水平、成本以及顧客滿意度的影響
Staffing and scheduling to transaction arrival patterns-- how this impacts service levels, costs, and customer satisfaction
運用業務監控來管理及改善流程績效
Using transaction monitoring to manage and improve process performance
呼叫中心效率監控
Monitoring Efficiency of the Call Centre
測量和監控顧客滿意度
Measuring and Monitoring Customer Satisfaction
…以及更多

學會制定聯絡中心戰略規劃及年度規劃
Strategic and Annual Planning for the contact center
確定并應用服務質量及顧客滿意度改善策略
Identify and apply tactics of Quality and Customer Satisfaction improvements
確定、建立、溝通和實施關鍵績效指標改善戰略與戰術,達成業務及顧客需求
Identify, establish, communicate and implement KPI enhancement strategies and tactics to meet business and customer requirements
聯絡中心電話和非電話業務運營數據解讀
Interpret operational data from both phone and non-phone customer contact channels
理解服務-質量-成本三者的平衡關系
Understand the Balance of Service-Quality-Cost
聯絡中心的成本要素組成
What are the cost components of a contact center
確定并理解推動績效的關鍵效率指標
Identify and understand key efficiency KPIs that drive performance
制定并應用推動績效的關鍵績效指標
Develop and implement the key efficiency KPIs that drive performance
運用統計數據分析技能來預測業務量,對人員進行排班以滿足預測業務量的需求,并管理排班遵守情況
Forecast workload using statistical data analysis techniques, schedule staff to meet forecasted workload and manage adherence to schedule
招聘、培訓和監控員工,確保員工交付高質量的服務
Recruit, train and monitor staff to ensure they deliver quality
…以及更多

Chapter 1.聯絡呼叫中心戰略管理Contact center strategic management
1.聯絡呼叫中心的前景和使命Call center prospect and mission
2.呼叫中心的價值Call center contribution to the company
3.讓呼叫中心成為差異化因素Using call center to be the differentiator
4.呼叫中心核心競爭力建立:四項標準和價值鏈分析Call center core competitiveness establishment:Four standards and value chain analyses

Chapter 2.聯絡呼叫中心戰略規劃Contact center strategy plan
1.如何保持競爭優勢How to maintain the competitive advantage
2.財務計劃及非財務計劃Financial and Non-Financial Plans
3.戰略及業務績效審議Review of strategy and business performance

Chapter 3.聯絡呼叫中心戰略執行Contact center strategy execution
1.呼叫中心運營管理與績效評估Call center operation management and achievements appraisal
2.呼叫中心人員管理People Management in call centers
3.運用數據及KPI管理Use of Data and KPI Management
4.知識庫更新Update of Knowledge Base
5.管理效率及生產力Managing Efficiency and Productivity

Chapter 4.運營管理Operations Management
1.排班管理Workforce Management
2.質量管理Quality Management
3.關鍵供應商管理Key Supplier Management
4.應急規劃Contingency Planning
5.客戶隱私End User Privacy

Chapter 5.顧客反饋 Customer Feedback
1.顧客投訴與表揚管理Management of customer complaints and compliments
2.顧客滿意度與不滿意度管理Management of Customer Satisfaction and Dissatisfaction



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