呼叫中心是在一個相對集中的場所,由一批服務人員組成的服務機構,通常利用計算機通訊技術,處理來自企業、顧客的電話垂詢,尤其具備同時處理大量來話的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來電自動分配給具備相應技能的人員處理,并能記錄和儲存所有來話信息。一個典型的以客戶服務為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能,當處理顧客的信息查詢、咨詢、投訴等業務的同時,可以進行顧客回訪、滿意度調查等呼出業務。呼叫中心共有三種模式,一般呼叫中心其用戶遍布全國各地,業務跨省跨市,該行業需要解決的問題包括:
座席多,電腦能耗大。一般呼叫中心具有成百上千個座席,這些座席經常需要7*24小時開機,電腦及配套設施電費成本高昂。
電腦故障率高,維護量大。連續開機對硬件損耗嚴重,導致電腦故障率高,IT維護人員工作量大,效率低。而且軟件安裝、升級需要維護人員逐一解決,工作繁瑣。
電腦占用空間大,線纜多,影響場地使用率和整潔。呼叫中心一般采用蜂窩式隔離座席,電腦體積大,占用工作場地。
辦公環境電腦噪聲大。呼叫中心對辦公環境噪聲較為敏感,所有員工都在為客戶提供電話服務,電腦發出的噪聲嚴重影響工作效果。
客戶信息流失較大。雖然公司采用嚴格安檢、強化管理等措施來防治客戶信息流失,但客戶信息還是持續流失。
傳統電腦非常容易遭受各種木馬,病毒的攻擊;需要大量的安全管理軟件來保證客戶端的正常工作。
采用天霆云電腦構建呼叫中心基礎云平臺
通過對呼叫中心的實地調研,天霆公司詳細了解實際需求,并根據呼叫中心日常業務的實際狀況搭建了環境進行實測評估,確定了實施規劃,包括底層基礎架構搭建、3tcloud Server服務端部署、3tcloud Desktop部署。呼叫中心基礎云平臺如下圖所示:
呼叫中心電腦連續運行,硬件損耗嚴重,經常容易宕機。當出現宕機時,工作人員只能重啟機器,甚至需要聯系IT支持人員到場維修或替換,嚴重影響工作效率。天霆3TCloud Server服務器端包含了高可用性功能來保證終端用戶的業務連續性。天霆云電腦采用集成化的硬件結構設計,提高了系統的可靠性、穩定性,其故障率較之電腦大大降低。即使服務器出現硬件故障,服務器上的虛擬機將實時遷移到其他服務器繼續運行,該過程對用戶透明,用戶感覺不到桌面已經切換到其他服務器。當需要對電腦進行維護時,采用天霆云電腦,維護將由面變為點,只需要對服務端虛擬機進行推送型維護,無需到每個座席作逐一維護。天霆云電腦方案的高可用性保證了呼叫中心只需關心主營業務,不受IT架構影響,全面提升服務水平。
采用天霆云電腦大幅降低TCO,改善工作環境
呼叫中心提供7*24小時服務,電腦基本沒有關機時間。電腦的生命周期一般為4-5年,呼叫中心的電腦生命周期則為2-3年,硬件購置、升級支出較高。電腦能耗約為250-400W,一年的能耗達到2190KW-3500KW,采用天霆云電腦能耗僅為3W,以每度電0.9元計,光這一項即可為每個座席每年節省約2500元,這還不包括電腦配套設施的能耗。此外電腦的軟硬維護也需要不少費用,天霆云電腦在客戶端零”維護,原本需要對每個座席進行的軟件維護一律集中到數據中心,提高了工作效率,降低了人力成本和運維成本。
天霆云電腦采用無風扇設計,尺寸只有兩個鼠標大小,可背掛在顯示器后,基本不占用辦公空間,大大改善了工作環境。
應用虛擬化助力統一升級
呼叫中心IT支持人員最麻煩的是軟件更新或升級時需要在大量座席沒完沒了地重復安裝軟件,費時費力又效率低下。呼叫中心人員流動量大,通過安裝3TCloud App,我們不再需要為人員申請設備、重新安裝軟件,只需通知IT支持部門新員工的帳號和初始密碼,新員工3分鐘之內就能擁有自己的桌面和業務系統,這大大提高了IT響應速度。當軟件需要部署和更新時,我們也只需要在數據中心簡單操作 ,在不中斷員工工作的情況下實現所有座席的統一、同時安裝與更新,這在原先是不可想象的。”狀況的改變源于3TCloud App,應用3TCloud App功能可以集中管理數據、簡化管理、提高響應速度,同時采用天霆云電腦特有的高用戶體驗CHP協議能夠通過有限的帶寬,以更快的速度向每個座席交付應用。