通過提升員工的職業素質素養和職業技能優化,控制員工與團隊平衡,鍛造員工與組織的和諧發展關系
實現班組型運營發展與員工自我價值實現的平衡結合,為班組長向職業橫向發展”的通道實施邁進——一專多能。
1、 明確班組輔導員的角色定位、功能差異與重合、關注界限清晰。
班組長對員工輔導時間分配大多是放在正常工作以外,并且是進入專門的輔導室進行。角色定位上,班組長的輔導更多是在一線發現問題”的功能定位,而非最終問題的解決者”,并及時轉給更為專業的輔導師。在呼叫中心管理中,因為常年的業務繁忙,令很多早已暴露在一線的問題沒有及時解決,致使問題嚴重化了才引起重視,因此,建立班長級的輔導崗位,是希望防微杜漸,提高基層組織管理者的管理和解決問題能力。
2、 尋找群體規律的解決方案和開發應用工具。
員工常見的心理問題可以劃分為三類:1)業績指標,壓在員工心頭的重擔。員工的壓力和心態問題將導致企業的缺勤率增加,離職率增加,事故率增加,工作中的人際沖突增加、工作積極性下降,工作效率下降,最后業務指標整體下降。 2)黑色情緒,班組內蔓延的瘟疫”;個人情商表現,最終形成團隊情商的高低。團隊情商表現在員工抗挫力、沖突管理能力、人際交往能力等方面。很多公司員工流失率大,往往跟團隊情商有關。3)心理缺失,藏在心底的一顆雷”。員工從事單一跟人有關的工作(服務和營銷),往往容易產生不安全感、倦怠感、無力感等心理不良感受。長期以來的積壓,就會造成認知和情感、心理和生理的不協調。該中心,就出現過微笑抑郁癥”的個案員工。該員工工作表現積極、響應解決能力主動,可是對于工作以外的生活事件處理上,就出現了抑郁的情緒表現。簡單來看,前兩方面的特點更為外顯突出,解決成效易見,后一方面更為內隱掩飾,但對前兩方面影響效果非常直接。
3、 建立員工心理解決案例庫,重點學習團隊和一對一輔導手段。
班組輔導員學習的團隊輔導方法,關鍵是班會和組織活動。建立坦誠的班會氣氛,激發員工袒露心聲的關鍵對話、學習組織班組活動以及學習組織團隊輔導的經典活動等,都是班組長必須學習的團隊輔導方法。去除班會的形式主義、純娛樂主義的弊病,把班會當作是團隊輔導的一個關鍵陣地。一位班組長反饋說,曾經覺得自己的管理水平一直無法提高,可以說是到了職位的瓶頸期,現在發現自己的方法多了,效果和水平也隨之提高。
班組長輔導員一對一的輔導方法,主要的專注點在于員工消極情緒放松、消極信念脫困和工作現場的心理快速調試。這些方法的理論點基本上都是立足短程焦點認知行為改變”系統的學習。