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當網絡成為一個多元化的武器,與多人也許都會感覺到危機,因為網絡存在太多的虛假和夸大,企業更是在網上如履薄冰。那么處理這些網絡不良或者不當信息就成了企業一個重要工作。企業應該自問的一個問題是,誰應該負責處理社交媒體?”最初,許多企業認為社交媒體屬于營銷部門的責任:畢竟,社交媒體是一種強有力的營銷工具。但是,隨著時間的推移,企業逐漸意識到,因為社交媒體成為了客戶聯系企業的另外一個渠道,所以這一職能最好是由呼叫中心來負責,完全與呼叫中心的其他媒體整合,比如電話、電子郵件和網上聊天。 呼叫中心之所以是社交媒體管理的最佳選擇,原因有多個方面。 對于初始者而言,社交媒體存在帖子的即時性優點。營銷和公關工具可以被用來最大程度的處理日常事務。但是,呼叫中心習慣于實時處理問題,而且是在客戶等待的過程中。社交媒體問題或機會如果被擱置一天或幾天就可能會逐漸消失,從而導致企業錯失銷售機會,或者小問題會逐漸變成大問題。 另外一個要素是,呼叫中心座席人員接受過培訓,能夠承擔社交媒體監測和響應方面中涉及到的任務。營銷部門可能會一不留神讓社交媒體聯系機會溜走,但是呼叫中心的責任就是處理涉及到多任務化的工作。呼叫中心坐席人員接受過培訓,是客戶服務方面的專業人員,而營銷和公關人員則不是。 另外一個重要的因素就是,呼叫中心的業務流程:由于具有多渠道性,所以呼叫中心善于安排任務并保持服務水平。 呼叫中心勞動力經理是預測和排期方面的專家。當將社交媒體加入到渠道組合中之后,呼叫中心團隊就可以幫助你確立服務水平協議,從而得到最佳的客戶體驗/響應時間,同時還利用擁有多種技能的坐席人員團隊內在的生產力效率。 有了排期效率,呼叫中心就能夠很好的處理突然猛增的社交媒體帖子,就像呼叫中心準備好隨時應對通話量猛增一樣。任何事情都會導致社交媒體帖子猛增:新聞、新促銷活動,名人觀點等等。在此期間,營銷和公關人員很可能有自己的重要任務需要處理,他們也無法處理不斷增長的社交媒體帖子量。 為了在今天的市場中取得成功,企業必須要掌控社交媒體的進出兩個方面。如果能夠將社交媒體變成呼叫中心能夠成功應用的另外一個渠道,企業就能夠確保社交媒體完全整合在總體客戶體驗中。
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