呼叫中心自上世紀90年代進入中國,已成為當今發展最快的一項業務,呼叫中心已經在這兩年呈多元化的發展,具體主要表現為以下兩個方面:一方面從技術發展的角度,隨著電信網、互聯網、移動網等多網融合的趨勢,多媒體呼叫中心從幾年前的概念已經被多數企業認同并嘗試使用;另一方面從應用的角度,呼叫中心褪下奢華,從行業客戶、大型企業的專屬品”逐步走入中小企業。對于企業主而言,高昂的建設、實施、以及日后運維的成本都令他們不得不放慢腳步,審慎地看待呼叫中心市場,他們不得不再三回顧,研究自己是否需要以及需要什么?什么樣的呼叫中心架構與企業的發展規模發展步伐相匹配?……說到這兒,我想還是有必要分析一下當前市場上的幾種呼叫中心存在形態:
自建PK外包
呼叫中心的擁有形態有自建和外包兩種。顯而易見,自建即指企業自己投資購買軟硬件設備,外包則是指企業把對客戶的服務委托給第三方。相比而言,前者企業因為涉及投資因此就必須經歷前期認真的比對、考量、選型甚至招投標,評估企業內部業務流程來確認需求,日后還需要配備專門的工程師、座席、專業管理人員、有專門的場地等等,同時還要考慮使用后的運營、維護、管理等成本,可見,堪稱是一項復雜的系統工程。而后者呢,雖然前者提及的自建所面臨困擾不再存在,企業只需要尋找一家合適的外包服務商即可,但企業的客戶數據被第三方獲知,外包商無法詳細解答關于企業業務的咨詢,卻也促使很多企業要么轉向自建,要么項目一拖再拖,猶豫不定,外包的發展受到限制,因而近年來外包的服務類型也主要以外企、呼出式的主動營銷類居多,例如做問卷調查、會展邀請等。
當傳統方式遇上托管
可見,自建的成本與外包的局限性的確讓任何一個有呼叫中心需求的企業都很難抉擇。然而中小企業要發展,需要不斷地發現準客戶,進而轉化成消費;大企業要可持續,更需要良性地管理品牌,管理既有資源,使之形成良性循環,……如此種種,企業需要呼叫中心。
在筆者看來,呼叫中心是一種工具,是一種可以真正在企業落地生根的理念,而絕不僅僅是高科技高信息化的代名詞。對于國內規模不一的4000萬家企業而言,如果能有一種公共的呼叫中心運營平臺,對于大企業而言,能夠統一品牌統一管理,充分整合企業的可利用資源來更好地適應市場的競爭;對于小企業而言,客觀的資本局限性促使他們不得不尋求適合自己的應用模式,使之可以利用現代化的工具捕獲商機,更減輕企業的負擔,即花小公司的錢,做大公司的事”。由此,托管模式應運而生。
所謂托管”,即是指有專業的服務提供商搭建能滿足企業共性需求的平臺,并負責管理運維,從而為企業提供需要的服務。其核心思想是把企業的主要精力引導到核心業務的專注上,而建設、運營、維護、升級等方面都有托管服務商來完成,因其可以讓眾多預算有限的中小型企業在極低投入的情況下使用新技術而得到青睞,顯然,托管模式恰恰是一套真正想中小企業所想、急中小企業所急的呼叫中心應用模式。
呼叫中心的未來
正因為托管模式規避了企業對于投資、維護、升級方面的顧慮,近年來在企業級市場大有作為。筆者感到可喜的是,這種現象表明大家對托管模式的認同,技術商對企業級市場的關注,以及市場對托管模式的渴望而可及,然而在這種熱的表象背后,筆者更有隱隱的擔憂,那就是,托管模式的未來發展之路在哪里?企業需要什么樣的托管呼叫中心?什么樣的企業會運用到托管模式?所謂的托管模式跟企業的既有系統如何做到互補?
我們從呼叫中心接入端、話務處理方面、業務管理、呼叫中心運營管理工具等角度針對已有和待建呼叫中心的企業的需求進行了對比,大體可以看到這樣幾點:
(1) 對于待建呼叫中心的企業,托管模式更具吸引力
對于中小企業而言,由于處于起步階段,在待興建的進程中,企業從IT、業務、管理等方面都有不同程度的需求,但對于中小企業而言,IT方面包括投資、技術評估能力、維護等都帶來極大的挑戰,因而托管平臺則發揮了充分的作用,諸多功能對她都極具吸引力,大受青睞,甚至很多新的功能新的應用他們都非常樂意進行嘗試。
(2) 分散機構的統一管理、服務體系的優化、服務資源的整合是大企業致力解決的問題
對于大中型企業,即便已經有完善的呼叫中心,但由于分支機構多,組織架構分散,因而對于服務資源的整合非常看重,倘若在服務體系的優化進程中發生服務體系變革的話,就更需要一個公共的托管平臺來幫忙,解決分布式組網的問題,解決分布式統一路由、統一管理,解決信息孤島的問題,而這樣一種平臺正是電信級的托管呼叫中心平臺。
(3) 托管模式擁有企業級VS電信級兩大陣營
托管平臺因其承載能力和運營能力、資源整合能力又區分出了企業級和電信級兩大陣營。從托管模式的提供者也有從不同方向走來的,例如像一些原先以集成起家,如今走向與運營商合作提供托管呼叫中心平臺;華鐵廣通從電信級話務接入話務處理走向提供呼叫中心整體托管解決方案;還有一些企業級的托管運營則更像一個把企業呼叫中心自建的工作移植成一個外包模式從而成為托管模式。
(4) 電信資源+呼叫中心平臺+成熟穩定+完善運維服務=托管持久生命力
說了那么多,那么如何選擇托管呼叫中心平臺呢?歸根結底,要看企業的需求,正像前面所說的,一般而言,企業級的托管平臺比較適合企業對集中式呼叫中心的構建需求,能夠提供如圖所示功能。但對于分布式,無論是否已有呼叫中心,無論企業規模大小,顯然就不是很簡單的一件事,企業需要資源整合、統一管理、統一路由、統一監控,這就是電信級呼叫中心托管平臺的魅力和不同之處。
還有一點至關重要,那就是既然是托管,實際上就是一種運營模式,對于企業而言,則是一種服務外包模式。那么需求方在選型的時候,除了對比功能之外,更要慎重比較平臺的成熟性、穩定性、以及服務能力和服務水準。這也是筆者所在公司從事托管運營服務3年,筆者4年多的托管從業經驗,其間接觸大大小小企業上千家得出來的經驗數據,因而筆者認為作為一個好的有可持續運營能力的托管呼叫中心平臺,這樣一個等式似乎更契合企業的需求:
(5)電信資源+呼叫中心平臺+成熟穩定+完善運維服務=托管持久生命力
當然,隨著計算機、網絡信息化,以及融合通信技術的不斷發展,無論何種托管型呼叫中心平臺,只有不斷適應客戶需求,不斷創新,延長其產品鏈,方有長久的生命力。
北京華鐵廣通電信技術公司(官網:www.sinotele.com.cn/產品網站:www.ourscloud.com)是一家致力于推動中國中小企業融合通信信息化發展的創新型科技公司,擁有全國規模最大、運營時間最長、在網用戶最多的廣通云”企業通信信息化智能運營服務平臺,是呼叫中心托管云運營模式的締造者,云計算運營服務的領航者。
公司自2005年成立以來,已成功的為數萬家企業提供了包括企業通信服務、企業客服中心、企業聯絡中心、客戶信息管理中心等高品質的信息化產品解決方案,并以覆蓋全國的廣通云”智能通信云運營服務平臺為依托,秉承和推動其OURS”運營理念和運營服務標準,為上百個行業,千余子行業的數萬家企業提供著基于云架構的通信信息化產品和綜合運營服務。
OURS—OnlineUnitedResourceService,即整合資源在線運營全程服務”。
OURS是北京華鐵廣通電信技術有限公司基于廣通云智能通信運營平臺”為用戶打造的全新理念。在倡導應用制勝,服務為王”的互聯網時代,用戶對通信的需求呈現多樣化、個性化特征,尤其是三網融合、物聯網、云計算等新技術的發展和普及,創造了更多新網絡應用模式的爆炸式”增長。面對用戶復雜的個性化應用需求,華鐵廣通將多年在ICT增值服務領域的技術、產品、市場的積累,轉化為競爭優勢并釋放出來,創造了具有華鐵特色的廣通云OURS理念。
l資源整合:我們作為運營商呼叫中心電信運營平臺技術提供商,整合基礎運營商的資源;并投資建設電信運營級呼叫中心平臺,通過資源共享和有效分配,極大的降低了企業的建設和使用成本,服務租用為企業提供零成本建設呼叫中心,拿來即用、隨需而變,實現了與客戶共同發展的共贏體系。
l在線運營:廣通產品系列(云智管理軟件、云通呼叫中心、云匯統一通信),在面對客戶共性需求的同時又尊重客戶個性化的需要,提供了強大的配置能力和擴展能力,通過在線服務、可依據客戶需求進行個性化部署,客戶隨需而取,幫助企業輕松實現通信智能化,使產品變得更加易得、易用。
l全程服務:貫穿始終的服務理念,是我們服務的精髓。從傳統的售后服務”走向全程服務”,從被動響應”變成主動溝通”,拉近客戶的距離、傾聽客戶的需要、追求客戶的滿意,通過全程服務為客戶創造價值!全程服務使我們的服務資源延伸到整個產品鏈上,同時又通過資源的整合與在線的運營相互滲透為企業發展提供動力。