數據分析幫助企業提供更好的客戶服務,有時我們會被太多數據困擾,企業常常因此陷入困惑。那么多的數據與指標,我們應該優先關注哪個呢?我們應從中找出幾個最重要的指標,著重關注。
1. 客戶滿意度
企業的健康發展與客戶滿意度息息相關。這使得客戶滿意度成為每個企業都應關注的重要指標。
那么如何追蹤這個指標呢?這時最好的方法是雙管齊下,單獨為每位客戶做回訪,同時定期追蹤客戶滿意度。
拿在線客服舉例,客服發給客戶的電子郵件中有評價服務的鏈接。這些鏈接使我們可以看到電子郵件這一渠道的客戶評價分數。通過長期追蹤,便可以得知這一渠道的客戶滿意度。
2、客戶滿意度的數據
追蹤第二指標收集有用的數據,用以完善首要指標客戶滿意度。只要我們確定出最重要的指標,就再也不必擔心會費力于無用的數據。
一些重要指標可能來自企業的客戶服務系統,這其中的一些數據非常有用。
平均等待時間:客戶發送電子郵件到得到反饋,或是撥通客服電話到有客服人員接聽的平均時間。
平均處理時間:解決一位客戶的問題需要的平均時間。需要最長、最短時間解決的問題分別是什么呢?
平均服務次數:為一位客戶解決問題平均需要與客服人員溝通的次數??蛻粼诮鉀Q問題過程中與多少不同的客服人員溝通過呢?
這些指標的平均值很重要,但是也要關注其中的異常值。例如有客戶等待特別久的情況,或者客戶多次與客服人員溝通才解決了問題。我們要明白這些異常數據為什么會產生,以防止類似事件再度發生。
3、讓客服人員與時俱進
當我們找到最為重要的指標,并為追蹤、收集,分析這一指標所需數據計劃好方案以后,就要開始培訓員工了,確保客服人員都能按照新方案執行。一些簡單的客戶服務培訓足以讓員工了解新的動向。下次再培訓新員工時,我們就可以輕松跟蹤這些指標了!