什么是班組?簡單來說,可以這樣來理解:為共同完成某項工作任務,而由一定數量的人員在有統一指揮、明確分工和密切配合的基礎上所組成的一個工作集體。
班組是企業發展最小的管理細胞,是企業在正常的管理運作中最基層的執行和操作者。企業發展所有的指令和操作都是在班組中完成。班組建設的好壞直接影響著企業的發展。班組文化是以班組為主體,在統一的企業文化理念指導下形成的基層文化,是企業文化的重要組成部分,是企業文化在基層的具體體現,是企業文化最基礎的特征表現,更是企業發展的基石!
班組是企業發展最小的管理細胞,是企業在正常的管理運作中最基層的執行和操作者,企業發展所有的指令和操作都是在班組中完成,因此班組建設的好壞直接影響著企業的發展,優秀的班組文化對企業的發展具有重要的意義。
文化到員工,管理到班組”,加強班組文化建設,可以提高一線員工對企業的認同,增強內部凝聚力,從一定程度上緩解一線員工的壓力,提高員工的工作效率。班組是企業最基本的生產單位,也是企業安全管理的最終落腳點,班組建設的好壞直接影響著企業的生產經營工作。為員工創造一個良好的工作環境,才能激發員工們的工作積極性和創造性。通過萃取管理實踐中的經驗,我們借鑒并運用生物細胞仿生學原理,建立了1+4班組建設模式”進行企業班組文化建設。
一、發揮1個個體的作用
1”即指充分發揮班組中個體的作用,形成績效型個體。班組是組織形態的一種,組織這一概念最早來自于生物學界,即生物概念的組織。細胞是生命活動的基本單位,是生物界中不可缺少的一部分。細胞是生物體基本的結構和功能單位,在組織中發揮基本的功能。細胞間質對細胞起著支持、保護、連結和營養作用,保證了細胞的正常功能發揮,維持組織正常運轉。
通過一個理論——生物細胞學作為基礎,企業班組建設工作指導量表夯實內在管理能力,1+4班組建設模式”分層、分期、有重點地開展,同時搭建平臺實現基層班組的聯動發展,即企業搭臺,班組唱戲,全員參與,落地開花”。從而實現班組建設工作的與時俱進,與日常生產運營緊密結合。
二、搭建4大功能的平臺
4”即指充分發揮群體的作用,實現了對企業整體組織的支持”、保護”、連接”、營養”4大功能,即搭建起宣傳、共享、評估、標桿4大功能平臺。
根據企業自身特點,結合 1+4班組建設模式”理論中的4大功能,搭建起宣傳、共享、評估、標桿4大功能平臺,強化班組建設工作。1+4模式”在各個班組建設推動中,重點強調實現對班組成員支持、保護、鏈接、營養”的功能。在支持”功能方面,提供對班組成員的工作環境、文化氛圍營造方面提供支持;在保護”功能方面,對班組成員的生產安全、身心健康提供保障;在連接”功能方面,對班組成員在溝通、交流方面提供平臺;在營養”功能方面,對班組成員在學習、創新方面提供機會。
1、宣傳平臺:內部熏陶,強化意識;外部交流,傳播經驗。
充分發揮支持功能,營造文化氛圍,在日常工作中通過有形的展示和無形的感染,潛移默化影響員工,倡導員工人人參與到班組建設工作中來。在企業活動平臺宣講傳播班組建設工作經驗,通過宣傳平臺的內部強化和外部傳播,形成領導牽頭、班長發力、員工齊動的良好氛圍。
2、共享平臺:強化連接,經驗共享。
強化連接功能,在知識學習、溝通交流等方面為廣大班組搭建共享平臺,實現知識經驗的實時共享,找差距,補不足,促提升。搭建班組長成長體系,導師輔導,學員分享,實戰演練,進階課程,培養班組長逐步成長。
3、評估平臺:雙重評估,落地執行。
以企業班組建設指導意見及班組建設指導量表為指導,構建班組積分體系,發揮保護職能,通過班組自測、企業驗收,確保班組建設工作的有序開展。
設置班組建設積分制度,引導各個班組積極開展工作,班組建設積分制度針對不同類型的班組具有統一性,亦能體現出不同類型班組的差異化,同時積分也是班組建設工作情況的重要體現。通過評估平臺的有效保障,整個班組建設積分體系對各項工作的開展起到了很好的保障作用。
4、標桿平臺:標桿引領,激發活力。
注重營養能力的發揮,多維度開展標桿評選活動,通過選標桿、樹標桿、推標桿”充分發揮標桿的引領作用,激發班組發展活力。
組織標桿班組及個人開展巡講工作,服務明星、業務能手、優秀班長等各種標桿和優秀員工都參與到巡講活動中,跨班組、跨部門、跨公司推廣和復制標桿經驗。針對標桿員工建立成長模型,設計清晰的職業生涯發展軌跡,建立標桿員工檔案庫,定期組織開展能力提升培訓,全面助推標桿成長。
通過標桿平臺的有效保障,各個班組刮起標桿風潮,學標桿、追標桿、超標桿,充分發揮標桿的輻射作用,激發員工激情,激發班組活力。
三、具有互聯網特色的班組文化初探
當前,呼叫中心企業正處于互聯網時代背景之下,面臨的職場主力是85后,以及不斷涌入的90后、95后員工,班組建設作為企業文化系統建設的核心,打造適合互聯網時代背景的、年輕員工所能接受的企業文化,是一種必然。在互聯網+”的時代浪潮下,呼叫中心的企業應充分利用互聯網特點創新文化體系、共享平臺及管理手段,注重員工個體培養,激活員工主觀能動性,實現員工不斷的自我完善。
為解決呼叫中心班務多,班組學習時間零散且業務多等因素,加之傳統方式已不能適應利用,這時就應充分發揮互聯網扁、平、快”的特點,打造系列微”形式,解決工學矛盾,降低管理成本,為員工發展引導方向。
1、微拓展——體驗式培訓提升班組凝聚力
作為體驗式培訓的一種,充分利用員工工作碎片時間15-30分鐘開展團隊微拓展訓練,激活員工原動力。
2、微游戲——趣味手段促進高效管理
結合85、90、95后的員工特色,將業務規范、生產安全等較為枯燥的課程,結合時下流行的綜藝節目、電影、游戲等元素,設計為趣味游戲”式的學習模式,如撕名牌學習安全知識”、答題搶紅包”、答題通關積分”,創意視頻”,王者榮耀”讓員工快樂的參與到學習中,提高班組管理成效。
3、微刊——創新信息傳播平臺
呼叫中心是聲音聚集地,來自客戶的聲音,員工的聲音,如何更快、更廣的傳播優質的聲音”?班組將在其中發揮上傳下達的作用,互聯網時代各種APP層出不窮,班組文化建設也可以對此多加利用,,通過互聯網的形式在團隊內將各類聲音”(業務之聲、客戶之聲、標桿之聲)整理為可帶走”的刊物,再進行自發的轉發和傳播。微刊的出現,突破了地域、時間及傳播范圍的限制,使得班組間的學習變得隨時隨地。
互聯網的蓬勃發展加速刺激了時代的變革,傳統時代的呼叫中心正在向互聯網時代發展和轉型,企業班組建設工作中也在繼續不斷探索和管理創新!