近年來,隨著互聯網技術、人工智能技術、大數據分析技術的不斷進步與成熟,逐漸深刻的影響著各行各業,各行各業智能化發展的呼聲越來越高。作為發展受科技技術進步影響甚深的呼叫中心行業,其近年來在技術與市場多樣化需求等多重因素推動下,行業也正發生著深刻的變革,那么傳統的、歷年幾十年發展的呼叫中心又有那些變化,呈現出那些發展趨勢呢?
新技術的普遍應用正在深刻改變呼叫中心業態
隨著大數據、云計算、人工智能等技術的不斷成熟,正深刻而全面的影響著呼叫中心。如大數據能通過用戶留存信息,實現用戶精準畫像、用戶消費喜好分析;云計算可基于SASS技術的呼叫中心系統很好的解決中小企業標準化需求、上線速度快、投入小的三大需求;人工智能夠用在智能質檢、智能IVR和基于封閉或者說線性環境的人機智能交互,且隨著電子商務、電信、金融等行業對呼叫中心的需求較大,人工智能在智能客戶方面表現出來良好的發展前景。
從根本上將,上述技術在呼叫中心的應用,影響著行業的兩大方面,一是基于人工智能的場景化人機交互,呼叫中心實現了手機、微博、微信等新興媒介的語音、視頻、文本、web等多媒體接入,改變了傳統語音、文字等簡單交流方面;而是基于大數據的精準營銷,通過大數據、云計算等充分跟蹤、分析用戶信息,實現個性化精準營銷。
用戶需求新變化改變呼叫中心定位 呼叫中心向“四個中心”趨勢演變
新時代,新技術的進步和應用、用戶需求的新變化,正在重新定義著呼叫中心需求,市場和用戶成為了市場主導者,“服務隨客戶走”趨勢也愈發明顯。目前呼叫中心正從傳統的單一渠道、綜合性服務呼叫中心,向“四個中心”演變,即“問題解決中心”、“渠道協同中心”、“輔助決策中心”、“價值創造中心”。
“問題解決中心”:幫助客戶解決問題,是呼叫中心的最基本職能,也是呼叫中心賴以存在的基礎;“渠道協同中心”:企業與用戶溝通的橋梁,便于企業了解用戶訴求,解決用戶問題,提升用戶體驗;“輔助決策中心”:通過大數據對用戶留存信息進行分析和處理、歸納和總結,進而實現服務高峰預測和投訴高發群體預警,幫助企業提供基于真實客戶情形的活動或者戰略決策;“價值創造中心”:通過大數據、云計算了解用戶需求,以用戶為中心提供增值服務,實現成本到利潤中心的轉型,進而達到價值創造中心的目的。
企業和市場技術需求 推動呼叫中心向小型化、融合型、集中式發展
首先是呼叫中心系統規模從大型化向小型化發展。早期的呼叫中心主要以大型呼叫中心為主,應用主要集中于電信運營商、銀行、金融、證券等大型企業。隨著當前眾多中小型企業以及政府機構對呼叫中心的需求不斷上升,小型呼叫中心開始得到發展。呼叫中心的建設策略也從過去片面追求社會效應、單純強調系統規模,向全面提升應用層次、注重綜合系統功能的方向發展。
其次是體系結構從傳統型向融合型發展。傳統呼叫中心系統集成度較低,系統具有實施周期長、管理和維護困難、不易于功能擴展以及總體擁有成本居高不下的缺點,已經不適應呼叫中心與業務系統緊密整合的應用要求。隨著呼叫中心建設單位對系統綜合功能越來越全面地予以關注,市場對呼叫中心融合型體系結構的需求愈來愈強烈。
再次是應用模式從集中式向分布式發展。隨著呼叫中心應用的深入,許多呼叫中心建設單位正在面臨著線路資源、場地資源、人力資源等方面的限制,面臨著提供本地化服務、區域化服務、特色化服務的多樣性要求。而互聯網應用的高速發展、數據網絡建設的日益成熟、網絡帶寬資源的日益豐富、多媒體應用的日益普及、云計算技術的大力發展,在呼叫中心應用領域出現了集中接入/座席分布、分布接入/座席集中、分布接入座席分布等多種分布式應用模式,有效解決了傳統呼叫中心應用模式的不足。
成本、跨國服務推動呼叫中心區域發展轉移
呼叫中心區域發展轉移,主要包括:1)運營成本的壓力,包括辦公場所、人力等成本,造成的轉移;然后是業務拓展的需要,如跨國市場的呼叫服務。這導致呼叫中心由發達地區向不發達地區擴散,產生新的行業發展機會,所以區域轉移有兩個方向:由發達國家向發展中國家發展,由沿海向內地發展。
如隨著全球跨國經營日益頻繁,對呼叫中心的需求也不斷上升,但由于用戶體驗、監督管理等問題,使得本土服務化的呼叫中心日益更少歡迎,因此建立本土化呼叫中心成為趨勢。而由于當今全球,在發達國家經濟放緩,呼叫中心逐漸飽和,但新興市場表現強大吸引力的背景下,將呼叫中心轉移達成本更低的新興市場,實現本土化的服務成為趨勢。
此外,隨著技術的發展,使得呼叫中心能夠分散建設;管理更加靈活,使得呼叫中心能夠建立或搬遷到低勞動力成本或勞動力更豐富的的地區以節省費用,因此呼叫中心從經濟發達的沿海地區轉移到成本更低的內陸城市發展成為趨勢。
以上數據及分析均來自于前瞻產業研究院《中國呼叫中心產業市場前瞻與投資戰略規劃分析報告》