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7大技巧有效處理客戶投訴和抱怨!

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處理問題的過程最關鍵,處理客戶投訴與抱怨是一復雜的系統工程,尤其是需要經驗和技巧的支持,妥善處理好此類事情,絕不是一件易事,如何才能處理好客戶的投訴與抱怨呢?

1.動作快一點

處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示解決問題的誠意,三可以及時防止客戶的“負面污染”對業務發展造成更大的傷害,四可以將損失減至最少。

2.態度好一點

客戶有抱怨或投訴就是表示客戶對產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得是你的門店虧待了他。因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系。反之,若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵觸情緒。

3.語言得體一點

客戶對產品和服務不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務中與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系。在解釋問題的過程中,措辭要十分注意,要合情合理,得體大方,不要說傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通。即使是顧客存在不合理的地方,也不要過于沖動。否則,只會使客戶失望并很快離去。

4.耐心多一點

在實際處理中,要耐心地傾聽顧客的抱怨,不要輕易打斷顧客的敘述,也不要批評顧客的不足,而是鼓勵顧客傾訴,去讓他們盡情渲泄心中的不滿。當耐你心地聽完了傾訴與抱怨后,當他們得到了發泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進你的解釋和道歉了。

5.辦法多一點

很多企業在售后服務中,處理客戶投訴和抱怨的結果就是給客戶慰問、道歉或補償產品、贈小禮品等,其實解決問題的辦法有許多種。除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經營或無此問題出現的客戶使用產品的情況,或邀請他們參加內部討論會,或者給他們獎勵等等。

6.補償多一點

顧客抱怨或投訴,很大程度是因為他們采用該產品后,他們利益受損。因此,客戶抱或投訴之后,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上(如更換產品、退貨或贈送禮品的等)也可能是精神上的(如道歉等)。在補償時,如果客戶得到額外的收獲,他們會理解你的誠意而再建信心的。

7.層次高一點

顧客提出投訴和抱怨之后都希望自己的問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響顧客期待解決問題的情緒。如果高層次的領導能夠親自處理或親自打電話慰問,會化解顧客的許多怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別。

8.小結

顧客有投訴與抱怨是表明他們對這筆生意仍有期待,希望能改進服務水平,他們的投訴與抱怨實際上是改進銷售工作、提高客戶滿意度的機會。如果提出投訴與抱怨顧客的問題獲得圓滿的解決,其忠誠度會比從來沒有遇到問題的客戶高很多,顧客的投訴與抱怨并不可怕,可怕的是不能有效地化解抱怨,最終導致客戶的失去。

有效化解抱怨,才能防止客戶流失。



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