作為班組長每天都需要面對許多事情,從業務支持到現場管理、從團隊管理到人員溝通……當你還是一名新晉班組長的時候,迫切希望立竿見影看到管理的成效;后來成為資深的班組長的時候,又覺得工作在日復一日重復循環,渴望突破,實現自己的價值。
每個班組長可能都問過自己,在班組管理上我真的擅長嗎?我的優勢真的發揮了嗎?
很多時候我們都以為知道自己最擅長什么,其實不然。
2020年伊始,優服邦基于客戶中心的班組長做了一次調研。在調研中,我們共收集到451份有效的調研問卷。調研結果顯示班組長在管理過程中的痛和難38%源于自我管理能力提升,包括角色轉化,時間管理,綜合素質提升等;62%來自于團隊管理,包括管人,管事,帶團隊三個方面。
一個人要有所作為,只能靠發揮自己的優勢,而如何解決這些同痛和難,并把它轉化成優勢就顯得極為重要。
馬庫斯·白金漢在《現在,發現你的優勢》一書中指出:優勢是“做一件事的持續的、近乎完美的表現”。“優勢 = 才干+知識+技能+崗位+常用”
簡單來說,才干就是天生做某件事不費勁,我們稱之為天賦。當然后天的不懈努力也是優勢的重要組成部分,它包括了對知識的學習和擴充,對技能提升的投入,結合工作崗位的持續性應用。
身為班組長,我們需要發現自己的優勢。
在職場中,班組長大多是從高績效、影響好的明星員工提拔而來的,業務能力是他們的優勢;還有部分從培訓等支撐崗位轉崗而來的班組長,溝通能力是他們的優勢……但是無論源自哪里,過了初到崗位的蜜月期,都必須面對的一個重要的問題——如何激發團隊的潛能,帶領團隊實現業績。
《喬布斯傳》中有這也一句話“好的藝術家復制作品,偉大的藝術家竊取靈感。”
其實管理也是一樣。我們相信很多班組長經過摸索,都會積累一套適合自己管理方法論。但是無數實踐證明“僅僅是靠親身經歷來成長,是遠遠不夠的”,站在巨人的肩膀上,才能走的更遠。經過多年的淬煉我們發現,教練型管理是管理上的“巨人”,但它的重心在“更遠”。教練型管理真正的優勢在于激發潛能,實現團隊目標。作為班組長我們不妨嘗試一下,讓教練型管理這個“巨人”,成為我們的管理優勢,助力我們走的“更遠”。
1975年,美國網球教練添·高威在電視直播上 “不用教的辦法,讓一個不會打網球的人在20分鐘內學會了打網球“,在當時引起了極大的轟動。他曾是一名體育教練,也是現在ICF國際教練聯盟定義的企業教練Coach的鼻祖。
表1:教練型班組長與傳統班組長在各維度的對比
提到教練二字,大家都會聯想到體育教練——足球教練,排球教練,乒乓球教練。甚至有人想到了排球教練郎平,乒乓教練劉國梁。我們發現教練的目標其實只有一個,就是帶領團隊拿冠軍。在賽場上,主角是運動員,技能最強的是運動員,獲勝以后站在領獎臺上的是運動員。但是比賽成績不理想,第一個下課的就是教練。中國足球已經為我們印證了這一點。
所謂千斤重擔千人挑,人人頭上有指標。在客戶中心,班組長也是背業績的,而且有大量的數據呈現著,比如滿意度、接通量、AHT、營銷指標….我們的班組長帶著15-20多個員工,業績也主要由班組成員的業績累加,因此班組長帶領團隊取得了什么樣的業績,也就是他自己拿到了什么樣的成就。但現實中很多班組長,要么目標分不下去,要么只能自己去做,這種就是我們所說的,傳統型的班組長。做得很累很辛苦,員工還流失,他們付出了很多努力,卻沒有滿意的收效。
而教練型的班組長則與體育教練類似,帶領團隊創造業績,成就員工。馬云在阿里巴巴上市帶了普通的員工,店小二、快遞員、客戶代表上去敲鐘,一直被傳為佳話。馬云成就的就是員工,讓員工站上領獎臺。
誰的專業技能最強?
很多企業班組長的專業技能都是高于一般員工的。因為這樣的班組長都是從優秀員工提拔而來。但成為班組長后,我們必須明白員工是沖在最前線接電話最多的人,而班組長則成為員工背后的支撐。
誰為最終的結果負責?
是我們教練型的班組長。在我們的日常管理中,什么樣的管理者更像教練,什么樣的管理者更傳統,通過前面講解我們已知一二。傳統型的班組長,基本有一個共同點,他們善于自己干,自己沖上前線。而很多教練型的班組長則善于激勵下屬,并支持下屬創造性的取得成果。這兩類管理者的不同從他們平時的溝通中就可以觀察到一二。
那么,可能有人會問為什么要成為一個教練型的班組長呢?
時代需要。90后,00后是自我實現的一代,如何讓他們想做,肯做,愿意做,開心做是需要管理者不斷學習了解的。權威調查顯示,員工最關心的排名前幾位的不是高薪水,而是被欣賞,被聆聽,被重視,被尊重。
教練的哲學是人是全面完整,人是資源豐富,人是富有創造性。人們可以自主的將答案創造出來。一名真正的教練型班組長要做到激發員工潛能,帶出團隊,創造業績,讓員工”芒“起來。不僅要明白這個道理還要遵守教練的原則:相信支持期待,人人是OK。
簡單講就是相信員工,支持員工,期待員工。相信員工是可行的,擁有巨大的潛能。他們完全有能力有資源解決他們所面臨的問題,相信是教練中最重要的基本信念,是一切的前提和基礎。
支持關心員工的成長和發展,鼓勵員工,讓他具備更大的能力和意愿去完成他們想要完成的任務,這是教練的過程。期待持有問題的人去解決問題并拿到成果,教練是以結果為導向的。總之,教練型班組長要秉持的原則就是支持員工的個人成長和發展,想要把員工培養成干將,讓他”芒“起來,對員工做到相信支持和期待。
如果班組長不能真正欣賞,認同員工的主觀能動性,就很難激發員工的潛能。
通常出于效率考慮,班組長會忙著給建議,忙著給答案,但建議的出現直接剝奪了員工思考的權利。所謂解鈴還需系鈴人,教練型班組長要學會幫助員工以最合適他們的方式去探索結果,而不是直接給他們標準答案。首先我們的標準不一定完全適合員工,其次也不可能解決員工未來的問題。教練型班組長之所以能夠啟發員工,正是因為他們堅信員工是有能力解決問題的,并且愿意看到員工自己去完成任務,期待員工可以做得比自己預期的更好。
班組長把相信、支持、期待這三點做好,實際上就是一名教練型的班組長了,這是武功秘籍心法。也是成為教練班組長最重要也最難的點。教練原則,就如我們英文字母中1,有了這個“1“,后面增加“0”,(更多的是教練的技術和工具)才能讓我們這個班組長的教練更強大,更有意義。
其實,相信支持期待原則不僅適用在管理范疇,也可以作為我們為人處世的原則,如果我們看到他人都秉承著相信支持期待,人人是OK 的想法,我們就會理解他人的行為,同時也會避免很多的沖突。因為我們不會僅站在自己的角度去評判他人,而是運用了更寬的視角,更廣的資源去看待和解決問題。
“管理學之父彼得·德魯克曾說:對于任何組織而言,偉大的關鍵在于尋找人的潛能,并花時間開發潛能。”
讓我們一起實踐成為教練型班組長,充分發揮自己和員工的優勢,激發團隊潛能,實現團隊目標,沖向更高績效。