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呼叫中心智能化運(yùn)營管理變革(二)

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  呼叫中心運(yùn)營管理平臺上的“績效管理”功能模塊,是指可以完成從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的加工整理,到各分項(xiàng)績效制度考核得分的自動核算,以及最終績效薪資數(shù)據(jù)的自動核算,實(shí)現(xiàn)績效管理全過程自動化管理的功能模塊。


  從呼叫中心管理人員實(shí)際應(yīng)用視角出發(fā),在“運(yùn)營管理平臺-績效管理”功能模塊所必須使用到的功能點(diǎn)包括:
  一、 績效考核規(guī)則管理功能
  “規(guī)則設(shè)置”是績效管理功能模塊的基礎(chǔ)性工程,包括二部分內(nèi)容:
  (一) 設(shè)置的內(nèi)容-也即需要核算的績效明細(xì)指標(biāo)項(xiàng)目分別是什么,以及每一個指標(biāo)項(xiàng)目“從哪里來”即數(shù)據(jù)源是什么,數(shù)據(jù)源在哪里;“如何加工”即對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如何進(jìn)行加工計(jì)算;“如何考核”即原始數(shù)據(jù)如何轉(zhuǎn)換為各分項(xiàng)考核得分,各分項(xiàng)考核得分又如何轉(zhuǎn)換為最終考核得分并與績效薪資相關(guān)聯(lián);最終結(jié)果又要“到哪里去”,即每一項(xiàng)考核得分及最終考核結(jié)果數(shù)據(jù)的承載報(bào)表分別是什么。
  (二) 設(shè)置的方法-如何將上述已明確的考核規(guī)則在系統(tǒng)平臺上完成操作設(shè)置。
  以下,將分別打開,具體說明。
  (一) 設(shè)置的內(nèi)容
  設(shè)置的內(nèi)容包括:各分項(xiàng)績效制度的考核規(guī)則,以及各崗位績效方案的考核規(guī)則。
  1. 績效制度考核規(guī)則
  以“產(chǎn)能管理制度考核規(guī)則”為示例,梳理出的、設(shè)置的內(nèi)容為:
績效考核
制度
指標(biāo)
名稱
計(jì)算方法 數(shù)據(jù)來源/
輸出報(bào)表
考核
周期
考核標(biāo)準(zhǔn) 備注
產(chǎn)能管理 評分法-絕對數(shù)值評分法 CPH(S) 3600S/AHT× 工作飽和度 CPH原始數(shù)據(jù)來自于CTI報(bào)表-《個體(個人)運(yùn)營報(bào)表—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表》 考核周期為自然月,但為了形成日常激勵,須以日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)的形式定期核算并通報(bào)產(chǎn)能考核數(shù)據(jù)。 詳見《產(chǎn)能管理考核制度》 1、工作飽和度=業(yè)務(wù)處理總時長/排班時長(不含用餐時間)× 100%
2、絕對數(shù)值評分法適用于整體產(chǎn)能目標(biāo)(即整體業(yè)務(wù)進(jìn)量)相對比較穩(wěn)定的呼入服務(wù)型呼叫中心(語音+非語音)。
考核
得分(分)
根據(jù)CPH絕對數(shù)值核定考核得分 《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報(bào)表》
評分法-相對數(shù)值評分法 目標(biāo)
任務(wù)完成率
(%)
實(shí)際完成任務(wù)數(shù)量/目標(biāo)任務(wù)數(shù)量X100% 目標(biāo)任務(wù)完成率原始數(shù)據(jù)來自于CTI報(bào)表-《個體(個人)運(yùn)營報(bào)表—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表》 詳見《產(chǎn)能管理考核制度》 相對數(shù)值評分法適用于整體產(chǎn)能目標(biāo)(即整體業(yè)務(wù)進(jìn)量)比較不穩(wěn)定的呼入服務(wù)型呼叫中心(語音+非語音),或者是外呼非營銷型呼叫中心(比如:客戶關(guān)系維系、回訪調(diào)查、信息收集等)。
考核
得分(分)
根據(jù)目標(biāo)任務(wù)完成率數(shù)值核定考核得分 《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報(bào)表》
計(jì)件法 完成的
工作量(個)
取完成工作量的原始數(shù)據(jù) 完成工作量原始數(shù)據(jù)來自于CTI報(bào)表-《個體(個人)運(yùn)營報(bào)表—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表》 1、產(chǎn)能傭金計(jì)算公式:完成的工作量X計(jì)件單價。
2、外呼營銷型呼叫中心及呼入營銷項(xiàng)目,單價設(shè)定的方法為:不同區(qū)間值(營銷成功量及外呼成功訪問量)對應(yīng)不同的單價,詳見《產(chǎn)能管理考核制度》。
3、呼入服務(wù)型呼叫中心,單價設(shè)定的方法為:不同星級(級別)對應(yīng)不同的計(jì)件單價,詳見《產(chǎn)能管理考核制度》。
計(jì)件法比較普遍的應(yīng)用于外呼營銷類呼叫中心,及呼入營銷項(xiàng)目,但同時也適用于呼入服務(wù)型呼叫中心(語音+非語音)。
計(jì)件
單價(元)
管理人員人工設(shè)定單價值 《XXX呼叫中心計(jì)件單價表》
產(chǎn)能
傭金(元)
完成的工作量對應(yīng)不同的單價,核算產(chǎn)能績效(傭金) 《XXX呼叫中心產(chǎn)能傭金核算報(bào)表》
  2. 績效方案考核規(guī)則
  呼叫中心的績效方案體系與組織架構(gòu)是相互對應(yīng)的,也即組織架構(gòu)中的各崗位均有各自“專屬”的績效考核方案。相對應(yīng)的,要想讓系統(tǒng)平臺完成“績效管理”的全過程自動化核算,那么每一個崗位的績效方案也均需在系統(tǒng)平臺上完成考核規(guī)則的設(shè)置。
  以“呼入語音服務(wù)CSR崗位績效方案考核規(guī)則-評分法”為示例,梳理出的、設(shè)置的內(nèi)容為:
崗位 考核項(xiàng)目 考核目的 考核方法 數(shù)據(jù)來源/
輸出報(bào)表
考核權(quán)重 考核
得分
備注
呼入語音服務(wù)CSR崗位 評分法 產(chǎn)能管理 激勵個人在達(dá)到基本標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上不斷提升工作效率和工作質(zhì)量。 依據(jù)“產(chǎn)能管理制度考核規(guī)則” 數(shù)據(jù)來自“績效制度-產(chǎn)能管理-《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報(bào)表》(評分法)” 40% 產(chǎn)能管理考核得分X40%
品質(zhì)管理 約束客服人員的服務(wù)用語、語氣語速、業(yè)務(wù)水平、耐心程度等服務(wù)要素。 依據(jù)“品質(zhì)管理制度考核規(guī)則” 數(shù)據(jù)來自“績效制度-品質(zhì)管理-《XXX呼叫中心品質(zhì)管理報(bào)表》” 15% 品質(zhì)管理考核得分X15%
受話管理 確保人工語音服務(wù)接通率、AHT、及轉(zhuǎn)交正確率達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。 依據(jù)“受話管理制度考核規(guī)則” 數(shù)據(jù)來自“績效制度-受話管理-《XXX呼叫中心呼入語音服務(wù)項(xiàng)目受話指標(biāo)管理報(bào)表》” 10% 受話管理考核得分X10%
一次性解決率 通過提升個體一次性解決率指標(biāo)得分,來拉動整體成績的提升。 依據(jù)一解率原始成績核定考核得分:
一次性解決率>85% 100分
80%<一次性解決率≤85% 80分
78%<一次性解決率≤80% 60分
一次性解決率≤78% 0分
1、一次性解決率KPI指標(biāo)數(shù)據(jù)來自于CTI報(bào)表-呼入語音服務(wù)-《個體(個人)運(yùn)營報(bào)表—KPI數(shù)據(jù)表》。
2、制作生成《XXX呼叫中心一次性解決率考核報(bào)表》。
15% 一次性解決率考核得分X15%
滿意度 通過提升個體滿意度指標(biāo)得分,來拉動整體成績的提升。 依據(jù)滿意度原始成績核定考核得分:
滿意度>98.5% 100分
98%<滿意度≤98.5% 80分
97%<滿意度≤98% 60分
滿意度≤97% 0分
如參評率≤70%,則直接按0分計(jì)算
1、滿意度KPI指標(biāo)數(shù)據(jù)來自于CTI報(bào)表-呼入語音服務(wù)-《個體(個人)運(yùn)營報(bào)表—KPI數(shù)據(jù)表》。
2、制作生成《XXX呼叫中心用戶滿意度考核報(bào)表》。
15% 滿意度考核得分X15% 人工語音服務(wù)滿意度參評率計(jì)算公式:人工語音服務(wù)滿意度參評率=人工語音服務(wù)滿意度評價總量/人工接通量 × 100%
考勤管理 約束客服人員的出勤情況,保證各時段的座席人員分布數(shù)量。 依據(jù)“考勤管理制度考核規(guī)則” 數(shù)據(jù)來自“績效制度-考勤管理-《XXX呼叫中心考勤管理考核報(bào)表》” 5% 考勤管理考核得分X5%
業(yè)務(wù)考核 不斷提升客服人員對于業(yè)務(wù)知識、工作規(guī)范、制度流程、平臺操作等內(nèi)容的掌握和運(yùn)用。 依據(jù)“業(yè)務(wù)考核管理制度考核規(guī)則” 數(shù)據(jù)來自“績效制度-業(yè)務(wù)考核管理” / 不合格者將直接在績效薪資中進(jìn)行折算
綜合考評 營造良好工作環(huán)境、工作氛圍及工作制度,有效約束客服人員日常行為表現(xiàn)。 依據(jù)“綜合考評管理制度考核規(guī)則” 數(shù)據(jù)來自“績效制度-綜合考評管理-《XXX呼叫中心綜合考評管理報(bào)表》” / 在績效總成績中直接扣分
績效總成績(分) 1、根據(jù)各分項(xiàng)考核項(xiàng)目的得分和考核權(quán)重,綜合計(jì)算而來。
2、績效總成績=(∑每一項(xiàng)考核得分X權(quán)重)-綜合考評扣分
自動計(jì)算并填制進(jìn)《XXX呼叫中心績效薪資表—呼入語音服務(wù)項(xiàng)目—一線崗位》中。 100% / 考核周期一般為自然月,也可根據(jù)不同公司、不同項(xiàng)目的薪資發(fā)放時間點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。
績效工資(元) 根據(jù)績效總成績核算績效工資,詳見《呼入語音服務(wù)項(xiàng)目CSR(一線座席人員)崗位績效方案》。 / /
績效扣款(元) 包括非假勤扣款,及當(dāng)月發(fā)生的重大非正常事件所產(chǎn)生的扣罰金額。 “非假勤扣款“來自于績效制度-考勤管理-《XXX呼叫中心考勤管理考核報(bào)表》,自動導(dǎo)入《XXX呼叫中心績效薪資表—呼入語音服務(wù)項(xiàng)目—一線崗位》中。 / /
績效獎金(元) 依據(jù)《XXX呼叫中心績效獎金獎勵方案》,由OM(運(yùn)營經(jīng)理)和SV(運(yùn)營主管)負(fù)責(zé)確定并公布。 “獎金數(shù)據(jù)”來自于《XXX呼叫中心績效獎金報(bào)表》,自動導(dǎo)入《XXX呼叫中心績效薪資表—呼入語音服務(wù)項(xiàng)目—一線崗位》中。 / /
呼入營銷傭金(元) 營銷成功數(shù)量X傭金單價(元) 1、營銷成功數(shù)量來自于CTI報(bào)表-呼入語音服務(wù)項(xiàng)目-《個體(個人)運(yùn)營報(bào)表—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表》。
2、傭金單價來自于管理人員人工設(shè)定的《XXX呼叫中心計(jì)件單價表》。
3、自動計(jì)算并填制進(jìn)《XXX呼叫中心績效薪資表—呼入語音服務(wù)項(xiàng)目—一線崗位》中。
/ /
績效薪資(元) 最終績效薪資=績效工資-績效扣款+績效獎金+呼入營銷傭金 《XXX呼叫中心績效薪資表—呼入語音服務(wù)項(xiàng)目—一線崗位》 / /
  (二) 設(shè)置的方法
  以上,完成了對各分項(xiàng)績效制度以及各崗位績效方案考核規(guī)則明細(xì)內(nèi)容的梳理。那么,如何才能夠讓系統(tǒng)平臺完成從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)加工整理,到各分項(xiàng)績效制度考核得分的自動核算,以及最終績效薪資數(shù)據(jù)的自動核算呢?則需要將以上梳理明確的考核規(guī)則“告知”系統(tǒng),也即在系統(tǒng)平臺上完成績效制度和績效方案考核規(guī)則的設(shè)置操作。
  以下,將分別打開、詳細(xì)說明。
  1. 績效制度考核規(guī)則設(shè)置

  以“產(chǎn)能管理制度考核規(guī)則設(shè)置”為示例,設(shè)計(jì)出的、系統(tǒng)操作界面首頁原型為:

  附注:
  • 所有設(shè)置操作的規(guī)則,均依據(jù)梳理明確的“各分項(xiàng)績效制度的考核規(guī)則”執(zhí)行。
  • 右側(cè)的“操作界面”窗口內(nèi)容,將根據(jù)左側(cè)“操作菜單”的點(diǎn)選結(jié)果自動切換。
  • 最右側(cè)“設(shè)置操作”中的“數(shù)據(jù)來源”和“輸出報(bào)表”,將根據(jù)不同“指標(biāo)項(xiàng)目”二選一操作。其中:“考核得分”和“產(chǎn)能傭金”指標(biāo)項(xiàng)目設(shè)置操作“輸出報(bào)表”項(xiàng)目,其它均設(shè)置操作“數(shù)據(jù)來源”項(xiàng)目。
  2. 績效方案考核規(guī)則設(shè)置


  以“呼入語音服務(wù)CSR崗位績效方案考核規(guī)則設(shè)置操作界面-評分法”為示例,設(shè)計(jì)出的、系統(tǒng)操作界面首頁原型為:


  附注:
  • 所有設(shè)置操作的規(guī)則,均依據(jù)梳理明確的“各崗位績效方案的考核規(guī)則”執(zhí)行。
  • 右側(cè)的“操作界面”窗口內(nèi)容,將根據(jù)左側(cè)“操作菜單”的點(diǎn)選結(jié)果自動切換。
  • 中間填充為藍(lán)色的“考核項(xiàng)目”,不需要錄入最右側(cè)“設(shè)置操作”中的“考核目的”設(shè)置項(xiàng)目。
  • 最右側(cè)“設(shè)置操作”中的“數(shù)據(jù)來源”和“輸出報(bào)表”,將根據(jù)不同“考核項(xiàng)目”分別選擇操作,詳見“設(shè)置的內(nèi)容”部分。
  • “核算周期”也即績效薪資的統(tǒng)計(jì)考核周期,一般為自然月,亦可根據(jù)不同公司、不同項(xiàng)目的薪資發(fā)放時間點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。





標(biāo)簽:廣安 宜賓 恩施 麗水 黑龍江 嘉興 安順 黔東

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