最近連續幾次課程都被運營總監問到一個問題:楊老師,你覺得我們的班組長的管理水平和其他公司相比怎么樣?
而提出這種問題的運營總監的共同困惑是:對班組長的管理水平不滿意,而且有些泄氣:多次的輔導和指導都不管用,還是會出這樣或者那樣的問題。費心費力的還是得不到應有的效果,并且都已經是管理層了,非得要耳提面命嗎?而且那么多的人和事,我耳提面命的起嗎?
其實,如果不做詳細的調研和分析,不太好說一個團隊的班組長在全行業中的水平對比,兩天的課程最多也就是有個感性的認知:是否活躍,回答問題中看到的分析問題的能力和管理的經驗,以及管理的總體風格問題。
真的想要知道水平的橫向衡量,是需要應用很多的技術和技巧的。
但是從多年的授課經驗來看,依然是可以總結出來班組長的共性欠缺的能力或者存在的問題的:
一、憑直覺多于理性分析
為什么客戶會不滿意?
為什么員工會流失?
為什么員工輔導多少次還是不見長進?
……
客服中心的管理往往會面臨很多問題。一個優秀的班組長會針對這些問題作進一步的詳細分析,但是大多數班組長都是憑直覺來做判斷。
客戶不滿意如果不是客戶不講道理就是員工的溝通技巧差,他們不會想到是流程的問題;
員工流失我沒辦法,工資低,或者是人家另謀高就了;
員工輔導不見成效還不就是員工不上進嗎?
……
憑借直覺分析不是全錯,但前提必須是有著極其豐富的經驗或者是有著超常人的感知力的。否則憑借直覺的結果只能導致偏差。
分析問題是有方法的,可惜,他們還未掌握。
二、重表面忽視背后動因
最近在連續兩個課堂上見到同一個現象:
當客戶表示不滿想要退貨時,員工直接給客戶退貨了,但是客戶卻大發雷霆。
班組長問我:老師,我要回復這個投訴,怎么回啊。
其實客戶根本就不是想要退貨,人家只是不滿,想要催貨而已。
但是客服中心追求效率,通話時長的限制導致員工只要看到退貨的字樣,思維就直接跳轉到了“退貨”的流程,忽視了中間的安撫環節。
其實班組長的問題不單單是對客戶的退貨,還有對員工的管理,管理中的其他問題都存在這樣的現象。
員工說要辭職,那就是要辭職,不會想到是職業倦怠的問題導致,所以也就不會想到幫助員工調節積壓情緒的問題;
而通話時長過長,也就是員工不會溝通,或者是不上進,不會向其他人學習的問題。
他們過于重視表面,缺乏全面性的思維和深度思考的能力。
三、不了解員工更不了解自己
很多人覺得我了解員工,我們好幾年都在一起工作,他喜歡吃什么,甚至喜歡什么樣的男孩我都知道,怎么叫不了解呢?
了解一個人是分層次的。了解外在當然容易,甚至喜歡什么類型的人都是表面的。但是要分析的是,一個人喜歡什么樣的人,就說明了自己是個什么樣的人。
奇葩說曾經有一個辯題:經常遇到渣男,怪自己嗎?
其實怪誰不重要,重要的是,為什么你總是遇到渣男?
了解員工要了解他做一件事情背后的動因,說明他的動機和成就感在哪里,他性格中欠缺的是什么;
而了解自己是指要深入了解自己的管理風格,管理思路,以及自己的溝通方式帶給員工的感受。