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呼叫中心智能化運(yùn)營(yíng)管理變革(五)

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  呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)上的“薪酬管理”功能模塊,是指可以完成不同崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、薪酬數(shù)據(jù)的自動(dòng)加工計(jì)算,以及根據(jù)管理規(guī)范定期進(jìn)行薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整、或根據(jù)崗位變化不定期進(jìn)行薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的功能模塊。

  從呼叫中心管理人員實(shí)際應(yīng)用視角出發(fā),在“運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)-薪酬管理”功能模塊所必須使用到的功能點(diǎn)包括:
  二、 薪酬核算功能
  與“運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)-績(jī)效管理”功能模塊相同,秉承“欲要取之、必先予之”的原則,要想讓系統(tǒng)平臺(tái)自動(dòng)完成所有崗位、所有人員薪酬數(shù)據(jù)的自動(dòng)核算,以及薪酬報(bào)表的自動(dòng)生成工作,則必須先將薪酬核算規(guī)則、薪酬報(bào)表版式、薪酬核算流程“告知”系統(tǒng)。因而,“薪酬核算”功能模塊的核心功能點(diǎn)包括:
  1. 薪酬核算規(guī)則管理
  薪酬核算規(guī)則管理包括三部分內(nèi)容:
  ① 核算規(guī)則梳理(即規(guī)則內(nèi)容)
  需要梳理的薪酬核算規(guī)則包括:
  What:需要核算的薪酬明細(xì)數(shù)據(jù)項(xiàng)目分別是什么;
  Where:每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目“從哪里來(lái)”,即數(shù)據(jù)源是什么,數(shù)據(jù)源在哪里;
  How:如何加工,即每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目如何進(jìn)行加工計(jì)算;
  Report:最終結(jié)果又要“到哪里去”,即對(duì)最終薪酬結(jié)果數(shù)據(jù)的承載報(bào)表是什么。
  ② 核算規(guī)則設(shè)置(即平臺(tái)設(shè)置)
  也即如何將上述已明確的核算規(guī)則在系統(tǒng)平臺(tái)上完成操作設(shè)置。以InboundCSR(呼入語(yǔ)音服務(wù)一線座席人員)崗位為例,操作界面設(shè)計(jì)示例見下,其它崗位的系統(tǒng)設(shè)置操作界面與此基本相同、可參考使用。
  附注:
  • 此功能點(diǎn)的操作權(quán)限在HR部門相關(guān)負(fù)責(zé)人或呼叫中心的核心管理崗位-PM/OD崗位。
  • 所有設(shè)置操作的規(guī)則,均依據(jù)梳理明確的“各崗位薪酬核算規(guī)則”執(zhí)行。
  • 右側(cè)的“操作界面”窗口內(nèi)容,將根據(jù)左側(cè)“操作菜單”的點(diǎn)選結(jié)果自動(dòng)切換。
  • 中間填充為藍(lán)色的“數(shù)據(jù)項(xiàng)目”,需要打開最右側(cè)“設(shè)置操作”中的“計(jì)算公式”彈出窗口進(jìn)行設(shè)置操作,具體方法見下,其它數(shù)據(jù)項(xiàng)目無(wú)需進(jìn)行“計(jì)算公式”的設(shè)置操作。
  • “補(bǔ)發(fā)”和“補(bǔ)扣”數(shù)據(jù)項(xiàng)目無(wú)需進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置,每月由HR部門或項(xiàng)目PM/OD在薪資表中手動(dòng)填制,詳見“差錯(cuò)處理功能”部分。
  ③ 核算規(guī)則生成(即計(jì)劃生成)
  A. 首次設(shè)置時(shí)生成薪酬核算規(guī)則
  每一個(gè)崗位的薪酬核算規(guī)則,在操作設(shè)置完成最后一個(gè)“數(shù)據(jù)項(xiàng)目”點(diǎn)擊“保存”按鈕時(shí),系統(tǒng)平臺(tái)將自動(dòng)彈出核算規(guī)則命名文本框,由HR部門相關(guān)負(fù)責(zé)人或呼叫中心PM(項(xiàng)目經(jīng)理)/OD(運(yùn)營(yíng)總監(jiān))按照規(guī)范化格式命名后點(diǎn)擊“生成”按鈕,即可生成該崗位的薪酬核算規(guī)則。
  B.規(guī)則調(diào)整時(shí)生成薪酬核算規(guī)則
  相比于“績(jī)效考核規(guī)則”,“薪酬核算規(guī)則”相對(duì)固定,一般情況下不會(huì)發(fā)生大的調(diào)整。如確因法律法規(guī)或相關(guān)政策發(fā)生變動(dòng)需要調(diào)整“五險(xiǎn)一金”、“個(gè)稅比例”等項(xiàng)目時(shí),在調(diào)整操作完成最后一個(gè)“數(shù)據(jù)項(xiàng)目”點(diǎn)擊“保存”按鈕時(shí),系統(tǒng)平臺(tái)將自動(dòng)彈出核算規(guī)則命名文本框,由HR部門相關(guān)負(fù)責(zé)人或呼叫中心PM(項(xiàng)目經(jīng)理)/OD(運(yùn)營(yíng)總監(jiān))按照規(guī)范化格式命名后點(diǎn)擊“生成”按鈕,即可生成該崗位最新的薪酬核算規(guī)則。
  2. 薪酬報(bào)表管理
  薪酬報(bào)表是指承載上述所有薪酬數(shù)據(jù)項(xiàng)目的最終核算結(jié)果,可供各崗位工作人員查看的薪酬數(shù)據(jù)類報(bào)表。
  在“運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)-薪酬管理”功能模塊,要實(shí)現(xiàn)各崗位薪酬報(bào)表的自動(dòng)生成,則須在后臺(tái)預(yù)置好各崗位薪酬報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)格式,由系統(tǒng)平臺(tái)自動(dòng)完成報(bào)表內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集、加工和核算,以及報(bào)表的最終生成環(huán)節(jié),并需同時(shí)提供報(bào)表查詢及導(dǎo)出功能。具體包括:
  ① 報(bào)表版式梳理
  此環(huán)節(jié)需要梳理出各崗位薪酬報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)模版。
  ② 報(bào)表后臺(tái)設(shè)置
  在明確了所有崗位薪酬報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)格式也即“外觀模樣”后,則需要在系統(tǒng)平臺(tái)上對(duì)薪酬報(bào)表所包含數(shù)據(jù)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)單位、統(tǒng)計(jì)周期、計(jì)算方法、數(shù)據(jù)來(lái)源等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置操作,由系統(tǒng)平臺(tái)自動(dòng)完成薪酬報(bào)表內(nèi)各數(shù)據(jù)項(xiàng)目的采集、加工和核算,最終實(shí)現(xiàn)薪酬報(bào)表的自動(dòng)生成和結(jié)果輸出。
  ③ 報(bào)表查詢及導(dǎo)出
  在完成了所有崗位薪酬報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)版式及數(shù)據(jù)項(xiàng)目的后臺(tái)預(yù)置、實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自動(dòng)生成后,還需要面向不同崗位工作人員提供薪酬報(bào)表/薪酬數(shù)據(jù)的查詢及導(dǎo)出功能,以便于各崗位工作人員能夠及時(shí)獲取本人的薪酬數(shù)據(jù)。
  3. 薪酬核算流程管理
  “運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)-薪酬管理”功能模塊中的薪酬核算流程是指:根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的核算規(guī)則和報(bào)表版式,完成從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的加工整理,到各分項(xiàng)薪資數(shù)據(jù)項(xiàng)目和最終“實(shí)發(fā)薪資”數(shù)據(jù)項(xiàng)目的自動(dòng)核算,以及薪酬報(bào)表的自動(dòng)生成,直至完成薪酬數(shù)據(jù)的審核與薪資發(fā)放的“系統(tǒng)平臺(tái)全自動(dòng)”處理流程。
  薪酬核算的具體流程見下,此流程的各個(gè)節(jié)點(diǎn)亦須固化在系統(tǒng)平臺(tái)中,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)設(shè)置并維護(hù)。




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