將供應(yīng)商和客戶之間的關(guān)系形容為“好的聯(lián)姻”是很少見(jiàn)的。但Taco Bell公司就是這樣形容它和聯(lián)絡(luò)中心外包商PRC(前身是Precision Response公司)之間的合作關(guān)系的。經(jīng)理人員表示,其中的秘密在于將客戶中心的精神傳遞到外包商并讓每個(gè)員工都生活在Taco Bell品牌環(huán)境中。
“PRC是Taco Bell的擴(kuò)展?!盩aco Bell公司的運(yùn)營(yíng)部副經(jīng)理Rashad Moumeh說(shuō)。PRC有40名代理代表連鎖餐飲店Taco Bell每天處理大約600個(gè)呼叫電話和300封電子郵件??蛻粢话阍儐?wèn)關(guān)于店面位置、營(yíng)養(yǎng)信息的問(wèn)題,并提供關(guān)于產(chǎn)品和服務(wù)的反饋。“(PRC公司的代理)是我們?cè)谶@一領(lǐng)域的消息來(lái)源?!盧ashad Moumeh這樣說(shuō)。
我們的目標(biāo)是讓客戶在呼叫中心得到與在店里相同的體驗(yàn)?!翱蛻羰窃谂c我們的品牌接觸。要讓顧客在所有接觸中都感受到品牌的一致性?!盡oumeh表示。
Taco Bell的母品牌Yun一貫是以客戶為中心的。這也擴(kuò)展到了PRC,在這里代表Taco Bell的客戶服務(wù)員工被稱為“客戶狂”而不是客戶代表。
每一名“客戶狂”都接受了與Taco Bell新員工一樣的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容不僅包括產(chǎn)品和服務(wù),而且包括“客戶狂熱”哲學(xué)。他們?cè)谔幚黼娫捴盎ㄙM(fèi)了大量時(shí)間觀察店內(nèi)客戶的體驗(yàn),負(fù)責(zé)Taco Bell業(yè)務(wù)的PRC公司客戶服務(wù)總監(jiān)Cary Danner這樣說(shuō)。PRC公司的員工曾經(jīng)被賦予與店內(nèi)員工相同的客戶問(wèn)題處理權(quán)利,比如能夠向電話呼入者贈(zèng)送免費(fèi)食物券等。
員工還會(huì)因?yàn)檎驹陬櫩土?chǎng)考慮問(wèn)題而被獎(jiǎng)勵(lì)。Yum品牌有一個(gè)同事識(shí)別項(xiàng)目,員工們被獎(jiǎng)勵(lì)4x6的識(shí)別卡片來(lái)記錄同事的客戶服務(wù)行為。當(dāng)他們識(shí)別了同事的以客戶為中心的行為時(shí),就會(huì)在卡片上作記錄。卡片上還貼有一張員工可以戴在身上的標(biāo)簽。
此外,PRC呼叫中心也有與店里相同的海報(bào)、簽名和促銷材料,以此來(lái)保持品牌一致性。Danner能提前拿到Taco Bell的營(yíng)銷日程表,從而能夠協(xié)調(diào)員工配置并且能夠?qū)ο馮aco Bell何時(shí)發(fā)布新產(chǎn)品這樣的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè)?!癟aco Bell在使我們保持信息通透方面做的非常好?!彼f(shuō)。
這種合作關(guān)系是雙向的。Danner和Moumeh每周都會(huì)就客戶問(wèn)題、產(chǎn)品滿意度以及其他情況進(jìn)行通話。每季度他們會(huì)正式會(huì)面來(lái)討論對(duì)客戶體驗(yàn)等的更改。有一次,Moumeh注意到了顧客非常鐘愛(ài)一種臨時(shí)供應(yīng)的Crunch Wrap三明治,由此而對(duì)菜單進(jìn)行了修改,現(xiàn)在它已經(jīng)是永久供應(yīng)品了。
雙方都認(rèn)為合作非常愉快。Danner指出:PRC員工的任職期就是良好合作關(guān)系的證明,其平均任職期是兩年半到三年。一名有11年經(jīng)驗(yàn)的老員工透露,許多的員工都升職做了主管或者其他領(lǐng)導(dǎo)崗位。“他們更多的把自己看成了Taco Bell的員工而不是PRC的員工?!?文蕭編譯)