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南航股份客戶關系部呼叫中心2009年春運紀實

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民航資源網2009年2月11日消息:作為服務鏈的第一個環節,中國南方航空股份有限公司(China Southern Airlines Company Limited,簡稱“南航”)客戶關系部呼叫中心(簡稱“呼叫知心”)95539的電話從12月底開始就每天響個不停,至今各項銷售服務工作都在緊張而有序地進行著……

電話量銷售量飆升

  金融海嘯影響人們過年消費意愿,可是,春運期間的呼叫中心難以察覺不到金融海嘯的影子。1月份,客戶關系部呼叫中心電話接聽量同比增長15.36%,銷售量則同比增長62.21%。

  為了保證電話接通率,座席代表陳曼鷹、曾竹嬌和李煥玲等人都放棄休息,主動回來加班。1月份,座席代表陳曼鷹沒有真正休息過一天。即時安排了休息,她總是自己跑回中心加班,她說:“客服是具有連續性,不少服務是需要跟蹤。如果換了另外一位同事跟蹤,可能需要旅客再次說明自己的情況,耽誤了這位旅客的時間,也耽誤了其他旅客的時間。而且,不少旅客為了方便,都希望能夠由一位客服人員全程跟蹤自己辦理的業務。加上,春運電話那么忙,旅客為了回家都不不計較票價什么的,我們更要把握住這些銷售機會。”正是憑借著這種責任心,陳曼鷹成為了呼叫中心1月的銷售冠軍。

無聲的溝通方式

  春運期間,現場幾個特別的崗位成了“失聲”座席代表的專用席位。座席代表一上班就不停地接電話,為保護嗓子口袋里總是揣著金嗓子喉寶。可是,春運期間的電話量實在是太大了,喉寶也失效了。座席代表胡丹丹的喉嚨發炎了,聲音沙啞了,她還在接聽電話,直到說不出話。座席代表周悅瑜因牙齦腫痛也說不出話。

  主管安排她倆回家休息,胡丹丹艱難地說:“我~~出不了~~聲,可~~可是~~我可以~~干點別的~~,我可以E-mail。”為此,現場特意將處理E-mail、傳真和短信等不需要多說話的崗位,留給這幾位“失聲”的座席代表。她們通過這些無聲的渠道默默地與旅客溝通,為旅客解決問題。

一個特殊的電話

  黃錦波先生是美國首位華裔市長,同時,也是明珠俱樂部的銀卡會員。今年春節,他將到四川參與“杰出華商為災區送溫暖”春節慰問活動,溫家寶總理也出席活動。由于活動時間臨時發生變化,他不得不更改航班日期。

  座席代表陳珊珊接到了黃先生的電話,要求為其將1月26日成都——廣州的航班改到1月29日。春運期間航班座位緊張,CZ3402航班已滿座,黃先生開始為自己的行程犯愁了。呼叫中心的座席代表則用自己的行動解決了黃先生的難題。

  面對這個“不能完成的任務”,面對這位特殊的旅客,陳珊珊還是馬上將業務交接單發給值班班長,并親自向班長說明情況。班長陳慶云獲悉后,當即向成都分控發出申請,隨后又向總控收益申請。獲得的答復是:按照工作流程,需要旅客攜帶相關證明和材料到成都營業部申請。可是,現在黃先生不在當地,而且他此次出行意義重大。陳慶云隨即向主管請示,爭取滿足旅客的要求。

  在主管的協助下,經過陳傳釗和陳小燕等多位同事連續三天的跟進。1月25日,終于幫助黃先生更改了航班。當獲這個消息時,黃先生對呼叫中心的工作表示感謝,由衷地說了聲“Thank you very much!”,并簡短的和大家分享了在四川的經歷。事后,多位跟進的座席代表都表示了對黃先生善舉的敬佩,并感覺共同做了一件非常有意義的事。

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