想象一下你的公司從未做過任何IT項目的離岸外包,甚至從未簽署過重大的國內外包交易。你會在世界的哪個角落開始呢?中國可能會在選擇之外。
但Interval的高級副總裁兼CIO 的瑪麗·李來說——這位身價4.05億美元的分時度假房產(timeshare)經紀人卻在兩年前將她公司的程序開發工作送去了中國。對于李而言,地理問題是她在選擇服務提供商中最不重要的因素。她說:與交付中心的地理位置相比,我們更看重IT服務伙伴的質量,以及他們是否能夠滿足我們特定的標準。”
從IT戰略來說,李計劃換掉Interval的核心程序,進而搭建到SOA(服務型架構)。她希望創造出一個靈活的IT結構,以便更好地應對業務中的變化。如果離岸外包提供商對于SOA和靈活開發方面有著豐富經驗,程序外包將令轉型變得更加快速,同時成本更低。
比較優勢”令Interval選擇中國
受先前Interval姊妹公司的一位IT領導推薦,李將工作交予了福瑞博德。福瑞博德總部位于舊金山,向美國客戶提供中國IT服務”。李說:福瑞博德兼備了IT技術的專長和豐富的行業經驗,是我們理想的合作伙伴。”
而價錢也更加適中。開發成本,即便是算上現場和離岸資源,比Interval在本土完成還要便宜三分之一。李解釋說,這些在中國深圳的員工相比同行印度員工來說更具比較優勢”。但她也不得不面對中國特有的風險”——Interval要求中國團隊的成員要有足夠的英語能力。
在供應商評估過程中,李和Interval的CSO及法律部門共同開發了一個三管齊下的安全方法,將技術安全應用、嚴格的人力資源流程和治理流程融為一體,解決了在中國開發存在的知識產權風險問題。所有的離岸國作人員均通過安全程序篩選和培訓,并且通過虛擬桌面訪問Interval的開發環境。所有的源代碼和數據都存儲在美國。
考慮到這是Interval簽署的第一個信息技術服務合同,李在要求制定和流程定義方面也需要勤奮。福瑞博德現場員工在邁阿密花了兩到三周的時間,與Interval的團隊一同熟悉了Interval的項目管理流程和程序開發方法。此外,Interval的IT負責人還向邁阿密現場員工提供了Interval業務和分時度假房產(timeshare)行業的客戶培訓。選擇正確的現場人力資源以及盡早的就位都是是非常重要的,因為這些人將在未來確保正確的程序、結構和工具是否到位,進而有效的與中國團隊合作。隨后,福瑞博德的阿密員工開始培訓遠隔萬里的中國的開發團隊。
打破語言障礙 實現完美對接
雖然團隊十分盡職,但問題仍是發生了。中國的開發人員擁有出色的書面英語,但口語交流卻是很大的挑戰。團隊組長的口語很流利,但是信息在傳達給程序員的過程中可能會被曲解——使得交流變成了一種單調乏味的長途電話比賽,特別是在編碼過于復雜的時候。
福瑞博德利用崗位輪換的方式解決了這個難題題。將團隊成員從中國帶到邁阿密進行2至3個月的短期培訓以了解業務需求,同時協助技術設計。離開時,他們可以將其深入的了解帶回國內,通過更簡單的交流,讓國內的團隊更容易地獲悉項目的復雜性。同時,在邁阿密的工作經歷也可以讓離岸的開發員工感受到自己是Interval團隊的一部分。這種方式進行得很順利,現在李每隔三個月會讓一位新人來邁阿密提供現場支持,然后負責離岸協調。目前,福瑞博德在既定的時間內將三位員工放在邁阿密,而一只20人的Java團隊和5人的質量保證測試員會駐扎在深圳。
時區的差異也有較大影響。最后,李和幾位IT專家調整了工作時間,提前13小時和離岸團隊直接工作。為適應中國習慣,她們也學會了根據中國重要節日來制定計劃,以迎合離岸員工的工作時間。
福瑞博德總部的位置令其倍有優勢。李表示:我們可以和客戶經理在我們的時區內直接探討具體的需求,進而快速的做出改變。但是我們也喜歡一支團隊建立在不同的時區,這樣我們就可以日以繼夜的完成工作。”
進展中的離岸外包工作關系
當程序開發工作已經完成,Interval試圖將外包程序維護帶到中國卻沒有成功。Interval的法律程序十分復雜,幾乎沒有文檔資料。我們的內部團隊發現,這項工作不是簡單的代碼轉換;如果將繁復的要求歸檔,再交付離岸團隊使用,將十分影響效率。,這種類型的外包項目是十分艱巨的,為了成功你必須在團隊里擁有王牌隊員,他們會有充足時間和足夠動力來推進工作。”
李把她的這種外包關系稱為進展中的工作。放眼未來,李希望建立更加詳細的標準,以衡量質量和為持續改進所付出的努力。
最后,李說:IT外包到中國,和到清奈或芝加哥區別并不太大,都有利弊得失。最重要是要清楚總體目標具體要求,以及你選擇的外包方式將如何適用于你的戰術和戰略。”