外包已經成為趨勢,但是對CIO領導力而言,外包是一柄雙刃劍。有效的外包,能讓CIO更好地去扮演首席執行官(CEO)的戰略合作伙伴,而不僅是一個技術專家或項目推動者。”西門子公司COM信息部首席信息執行官李福生表示。
外包首先能夠幫助CIO從紛繁的瑣事中脫身而出。我們現在只外包了桌面支持等基本業務,像服務器的管理和規劃等,還是由IT部門自己完成。”思愛普(北京)軟件系統有限公司(SAP)IT經理劉雅釗說道。盡管外包的只是一部分非核心的IT業務,但劉雅釗仍然覺得,外包讓他有更加充裕的時間去推動IT和業務的融合。
國家開發銀行CIO胡本鋼有同樣的感受。他不僅要負責國家開發銀行內部的信息化項目,還要負責一些高科技產業項目。IT外包,使他有更多的精力放到汽車行業、集成電路行業的項目考察上。
如何幫助企業降低成本,是CIO、也是企業高層十分關心的事。借用外包的力量,CIO能夠盡快地將成本降低,這讓公司上下對CIO另眼相看。
以西門子公司(Siemens)為例,原先西門子公司在上海、北京、廣州三地都擁有呼叫中心(CallCenter),外包之后,將三地的呼叫中心匯集到一地,降低了人力成本和管理成本。西門子公司推行的是內部外包,一個被稱作西門子行業應用企業集團(SBS)的部門承擔了西門子各個公司不同的IT運作。因此,對SBS部門來說,共享服務器、路由器等硬件設施,既提高了可用率,也降低了費用的支出。李福生表示,他在外包之初,就要求外包方保證在第一年能降低15%的IT成本,第二年還要降得更低。
成功的外包能夠幫助CIO提高在企業的個人地位和影響力。但劉雅釗認為,如果外包效果不像預期中那么樂觀,很有可能會削弱CIO的領導力。
對CIO來說,外包會帶來更加頻繁的對內和對外溝通。常見的問題是,由于CIO未能建立有效的溝通渠道,導致業務部門經常抱怨外包方不能及時有效地解決問題。”李福生說道。
索尼中國有限公司信息系統部高級經理支佳琦也認為:外包的考評往往和CIO的績效考核掛鉤,不如意的外包會阻礙公司的業務發展,并且給CIO帶來不利的影響。”
劉雅釗還表示,CIO更大的擔心在于,既然企業已經外包了一部分基礎IT職能,那么公司會進一步考慮其他的IT職能是不是能夠統統外包出去,近而評估公司是不是還要設置CIO一職。
外包,究竟會提升還是削弱CIO的領導力呢?答案不是唯一的,這取決于CIO控制外包項目的綜合素質。但外包已經成為趨勢,CIO所能做的只有主動接受這場挑戰。