(記者陳健)企業為了提高效率和降低成本,會將一些后臺業務包括薪資發放、人力資源管理、會計核算等的后臺流程管理外包給外部服務商。在傳統印象里,外包服務商的專業服務能力對雙方的關系起決定作用。然而,致同會計師事務所最新發布的《國際商業調查報告》顯示,外包服務商的軟條件”,包括可靠性、信任度和其他非技術方面,對雙方關系更為重要。
根據調查,比起國際化、創新能力、同業經驗等更能證明專業能力的因素,服務的可靠性是內地企業挑選外包服務商的最重要條件,占比66%,其次是對企業業務的理解(55%)和信任度(38%)。可以看出,軟能力”比硬實力”更能獲得企業青睞。這種軟能力”基于的是更充分的溝通和交流,需要對客戶的要求保持積極回應。高達90%的內地企業看重外包商在24小時內對要求的快速反應,其中一半企業認為這點非常重要。同時,93%的內地企業認為溝通能力是評價一家外包商是否成功的最重要因素。保持積極主動性也是保持良好溝通的重要方面。數字時代下,企業面臨的競爭更嚴峻,企業希望服務商能運用任何可能的方法降低成本,同時提高效率。好的外包服務商會讓企業產生依賴感,希望服務商能優化企業的流程管理。調查顯示,大部分使用外包服務的內地企業(59%)未考慮過將外包業務轉回企業內部。
在調查的內地企業中,僅有10%將財會的后臺流程進行外包,同樣僅有10%將薪酬發放/人力資源的后臺流程外包。而全球范圍內,分別有20%和25%的企業分別將這兩項職能進行外包。
致同會計師事務所首席合伙人徐華認為:企業的外包比例不高,主要還是受管理習慣和參差不齊的外包服務商水平限制。無論是首次使用外包服務,還是尋找一個新的外包服務商,企業都需要通過各種途徑,如電話訪問其他客戶等進行了解,包括對他們在可靠性和溝通能力的表現,企業也需要開發合適的評價系統對外包商的表現進行評價。”