如果在旅展上買到的住宿券居然比其它渠道賣的還貴，這時你會怎么做？如果要出國時，航班突然被取消又遲遲得不到航空公司善意的響應，你又會如何反應？在從前，如果民眾想投訴問題，會選擇打客服電話，或者是親自到公司、店面抗議，而這樣的投訴方式，對企業、店家而言，只須要安撫此客戶不滿的情緒及處理單一問題而已，但是，自從社交媒體出現后，客服模式也將隨之轉變。

　　過去，一家公司的聯絡方式可能會有客服電話、電子信箱等多種溝通渠道，使客戶能夠和公司取得聯系進而互動，而公司也藉此掌握客戶的信息，并且利用這些信息調整商品或更改銷售方式等。但自從社交媒體快速成長，讓消費大眾遇到問題或不滿時，第一時間的抱怨渠道不再是客服中心，而是選擇登入臉書（Facebook）、推特（Twitter）或其他社交網站，撰寫抱怨文或是拍幾張產品問題照片，并卷標媒體粉絲專頁與朋友等，讓大家知道自己所遇到的事情，而以現今的傳播速度來看，一旦其他媒體也跟進報導，產品企業或店家馬上就會面臨大量的曝光與隨之而來的評論風險。

　　也因此，越來越多的企業選擇使用社交媒體，以作為與客戶的溝通渠道之一，并化被動為主動，積極觀察社交網站上關于自家品牌及產品的輿論動向，如此一來，也能及早辨別預警信號，迅速采取適當行動以阻止問題在社交網站上擴散發酵。如美國西南航空（Southwest Airlines）會主動在Twitter上發布航班延誤的消息，而鞋類零售商Zappos則擁有獨立的Twitter客戶服務賬號，專門對評論進行全天候人工回復，因為及時的表態和處理，往往是扭轉社交媒體上負面輿論導向并保護品牌形象的關鍵因素。

　　而如果想將社交網站納入到客戶溝通渠道中，首先，需要收集相關信息，定時觀察社交媒體平臺上關于自家品牌和產品的談論內容，常用的方法有制訂關鍵詞列表，通過社交媒體的搜尋功能進行搜尋，關鍵詞列表可以包括：企業及品牌名稱、產品名稱、產品常出現問題、熱點話題等，并記錄下所搜尋到的討論。

　　其次，收集到的信息需要進行過濾分析，才能將重要的相關信息從大量的數據中顯現出來，如分析不同季節或月份民眾對產品的討論是否有所不同、對產品要求的趨勢是什么，或者對產品服務的投訴集中在什么方面等，這對企業和品牌改進自己產品與服務，甚至針對不同時間點設定不同的產品營銷方案等方面都大有幫助。

　　再者，當相關信息被識別出來后，針對負面評論可設定相應的答復，透過創建一個社交媒體輿論問答知識庫，使客服人員在社交媒體上監測和響應民眾問題時，可以通過對知識庫的檢索，找到之前類似的消費者討論以及當時的響應，通過工作流程來及時掌控社交互動，同時也節省企業的響應成本和時間。但許多社交媒體是完全開放式的平臺，因此也建議在響應民眾負面評論時，企業可提供更直接的連絡渠道，引導民眾使用直接的方式與企業進行溝通，也不失為一個展示服務態度和及時跟進的好方法。