CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/韓江學): 賈森·魯斯(Jason Roos)解釋了一些聯絡中心可以通過移動到云來獲得的好處。
1、云計算提供了對現成的、已經安裝好的應用程序的訪問
一般來說,引入新的技術并融入您的聯絡中心目前已經很難了。因為它需要通過艱苦的工作以確保原來的資本投資預算得以保護,在難以獲取IT資源、難以獲得聯絡中心團隊的時間和精力時,都將面臨更多的挑戰。
云計算可以讓這變得更輕松,它可以為你提供對現成的、已經安裝好的應用程序的訪問和使用,而且這是以一種服務的形式提供的,你可以只當你需要和使用的時候才為此付費。
這使您能夠獲得某項技術來應用到你的聯絡中心當中,而這項技術可以使你的聯絡中心有所作為。從一個單一的解決方案,如IVR,到一個完整的端到端解決方案,例如外撥。
2、它可以創建獨立于座席位置的一個虛擬環境
通過利用杠桿平衡技術來淡化物理位置的影響,你可以虛擬化您的聯絡中心和客戶聯絡的方式。
將聯絡中心平臺遷移到云端,可以創建獨立于座席位置的一個虛擬環境。在不同物理位置的團隊可以被虛擬化,從而獲得規模效益。
不同的職能部門可以結合起來,為客戶提供一個更加反應快速和一站式的服務。如果您的運營跨越多個國家,那么你甚至可以通過跨時區虛擬化來延長服務時間。
3、它可以讓你將'溢出'呼叫轉移到另一個地點去處理
云聯絡中心的環境可以讓您重新定義您的聯絡中心所扮演的角色。很少有企業將聯絡中心看做是聯絡客戶的唯一接口,但是通過云聯絡中心可以加強其在企業的作用,讓聯絡中心能夠扮演更重要的角色。
讓我們考慮兩個簡單的場景。第一種是區域分支機構或零售店,你的客戶可以直接呼叫。當分支機構或零售店關門了或發生了線路擁塞時怎么辦?將那些被擋在外邊的呼叫自動路由到那些有能力處理的其他聯絡中心豈不是很好的做法嗎?
許多呼入區域分支機構或零售店的電話不一定都要位于那個地方的座席來應答,它完全可以由一個時間合適更加集中的位于異地的團隊去更有效地處理。
第二種場景是在尋找一個專業工作者的角色,如索賠專家,客戶關系專員等。這些人平時直接接聽顧客的呼叫。但是,如果某個人處于忙碌或度假期間,或者他正好離開了辦公桌,那怎么辦?
這時,智能路由可以用來確定該呼叫是否可以由更有效的理聯絡中心去處理,或決定當專家不在的時候誰可以接聽客戶的電話。
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