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從客戶需求出發 優化自助語音

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  導語:

  現在的呼叫服務,但凡一個客服熱線都有自助語音服務(IVR)。從最簡單的一句歡迎語到包含各種驗證、辦理、查詢、取消功能的銀行、電信運營商們的服務,無論IVR流程是簡單或復雜,它都是熱線服務的門戶,做好IVR的服務,有助于分流低價值服務,增強人工服務專業性,拓展客戶自助辦理方式,實現熱線服務能力的倍增。

  案例:IVR流程設計不完善導致37%客戶誤入

  以電信運營商的漫游客戶服務流程為切入點,說明IVR運營的重要性。對于電信運營商來說,客戶漫游是一種常態化行為,而由于廣東的地域特點,客戶的漫游服務量更加龐大。

  根據2013年的服務數據分析,客戶在漫游中撥打10086的服務量(如北京的客戶去深圳撥打10086)達0.551億/月,占10086整體呼入量(1.551億)的36%。而在這0.551億次呼叫中自動轉回歸屬地客戶占比為81%,選擇進入本地服務的客戶僅有10%,而9%的客戶在未選擇前就掛線了。

  這10%的客戶選擇了進入本地人工服務(如上文案例中的客戶,選擇了進入深圳本地服務),即可稱為漫游客戶接入漫游地服務。從這部分客戶接入人工服務后的行為來看,經過抽聽和分析客戶的錄音,發現其中37%的客戶是希望了解歸屬地的業務情況,最終通過漫游地客服再次協助轉回歸屬地,即在服務過程中37%的客戶是誤入本地服務的。

  分析:客戶誤入本地服務的原因和影響

  經過外呼調研和客戶的錄音分析,客戶咨詢歸屬地業務的原因主要為沒有理解IVR語音從而導致誤操作引發的,具體可以見下圖。

  通過分析IVR交互語音并找出語音中存在的問題,將在后文進行說明。讓我們先來看看漫游客戶誤入漫游地服務有多大的影響。

  從服務資源損耗看,若客戶在沒有漫游地服務需求的情況下進入了漫游地服務,則必須為客戶轉回歸屬地,在服務過程中等于浪費了兩次服務資源,托高了服務成本,且無法產生服務價值。

  從服務承載能力看,由于系統的限制,漫游客戶僅能在歸屬地進行很少的幾項用到系統的服務,如查詢、辦理、取消,因此主要服務以咨詢為主,因此對于客戶來說無法滿足其服務需要。

  從客戶感知看,客戶由于被轉接且需要多次說明需求,可能感覺服務流程漫長、不專業,也可能在轉接過程中斷線或無法接入,從而造成不良的客戶服務體驗。

  由此可見一條語音的不好引發了多少問題,可見IVR運營對于呼叫中心運營的重要性。

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