在洽談方案中,必須要事先圍繞客戶所關心的問題確定洽談 內容,其中的涉及面很廣。對不同商品的推銷,具體洽談內容也 不同,但其基本內容包括以下幾個方面。
1.商品品質
商品品質是商品內在質量和外觀形態的綜合,是客戶購買商 品的主要依據,也是影響價格的主要因素。所以,商品品質是推 銷洽談的主要內容之一,推銷人員必須向客戶全面介紹推銷品的 功能、性能、規格、款式、質量、外觀等,讓客戶對其有一個全面的 了解。
對于個體客戶和生產者客戶來說,購買商品的目的就是要得 到一定的使用價值,滿足其生活消費和生產消費的需要。對于中 間商來說,購買商品的目的是為了轉賣,滿足其實現盈利的需要。 不管是中間商還是最終客戶,他們每個人所關心的產品的側重點 和要求各有不同。就拿產品的質量來說,產品的質量標準很多, 如國家標準、行業標準等。而不同客戶對質量的要求也是不同的, 質量高的商品能引起客戶的購買欲望,有時候質量低的商品也會 引起一部分客戶購買。對于個體客戶而言,推銷人員介紹和洽談 應以商品的適用性為重點;對中間商來說,推銷人員應著重介紹 商品的市場前景。
2.商品價格
成交價格的高低,直接影響交易雙方的經濟利益,所以價格 是推銷洽談中最重要的內容,也是洽談中極為敏感的問題。買賣 雙方能否成交,關鍵在于價格是否適宜。在洽談中,買賣雙方要考慮與價格相關的成本、付款條件、通 貨膨脹狀況、彼此信任與合作程度等有關因素,商定一個雙方都 滿意的價格。因為任何客戶對商品價格都有自己的理解,客戶對 價格有時斤斤計較,有時又不十分敏感,主要取決于客戶需求的 迫切程度、需求層次、支付能力和消費心理等。在價格洽談中,推 銷人員要在不違反公司制定政策的基礎上,靈活運用價格這一敏 感的洽談焦點,針對客戶的不同要求,巧妙定價。例如,對價格比 較敏感的客戶,推銷人員可以根據情況適當降價,或者提供性能、 款式、價格略低于洽談商品的策略供客戶選擇;而對于價格不是 很敏感的客戶,推銷人員可以適當提高價格,同時完善產品相關 的維修保養、售后服務等,讓客戶有超值的感覺。
3.商品數量
商品數量是指按照一定的度量衡來表示商品的質量、個數、 長度、面積、容積等的量。成交商品數量的多少直接關系到交易 規模以及交易價格。在推銷洽談中,買賣雙方應協商采用一致的 計量單位、計量方法,通常情況下是將數量與價格掛鉤的。成交 數量大時,通常商品的價格都會有一定的優惠。
4.結算條件
在商品交易中,貨款的支付與結算也是一個關系到雙方利益 的重要內容。在推銷洽談中,雙方應確定好貨款結算方式及結算 使用的貨幣、結算的時間等具體事項。在洽談方案中,結算問題都必須先明確,包括結算的方式和 時間。雙方應本著互利互惠、互相諒解、講求信譽的原則進行磋 商;洽談中要確定的主要內容是:采用現款還是采用本票、匯票、 支票方式支付;是一次付清、延期一次付清,還是分期付清以及 每次付款的時間和數額;在付款時間方面,是提前預付,還是貨 到即付或其他方式。
5.銷售服務
銷售服務也是客戶極為關心的內容之一。在商品銷售中,所 涉及的服務項目包括以下方面。
(1)按時交貨。這是最基本的要求,但能否按時交貨,則受 生產能力、運輸能力、供應能力等因素制約,客戶提出交貨時間 后,推銷人員要匯集各種因素綜合考慮。
(2)貨物運輸方式、運送地點等方面要按照客戶的要求,雙 方協商后進行服務。
(3)推銷人員應該提供售后維修、養護、保管等方面的服務。
(4)推銷人員提供在技術指導、操作使用、消費需求等方面 的服務。
(5)提供零配件、工具、供應等方面的服務。
在洽談過程中,推銷人員和企業應盡量滿足客戶的正當要 求,以解除其后顧之憂。
6.保證條款
保證條款是指在交易過程中,買賣雙方對買進、售出的商品 要承擔某種義務、責任,以保證雙方利益的擔保手段。這種協議 實質上也是為了進一步明確雙方在交易中的權利和義務,它是一 種擔保措施,也是糾紛解決的辦法。通常情況下,為了避免糾紛, 雙方都要嚴格、謹慎地簽訂一份正式協議,以便用來保證交易的 順利進行。
通常情況下,一些比較大宗的交易、價格比較昂貴的商品交 易、第一次打交道的業務關系,銷售方和購買方為了預防意外情 況和隨機因素對合同執行的影響,以便降低風險,謹慎的雙方往 往會就雙方履行和違約等有關權利、義務、糾紛訴訟、處理辦法等 進行洽談,并對合同糾紛中引起的訴訟及處理辦法進行協商,以免引起一些不必要的麻煩。