交易談判,也叫推銷洽談。是推銷接近的后續階段,它是一項較為復雜、非常關鍵的業務工作。它是指買賣雙方為達成交易,以便維護各自的利益,滿足各自的需要,就共同關注的問題進行溝通與磋商的活動過程。在推銷洽談中,推銷人員要運用各種適當的方式、方法和手段,向客戶傳遞推銷信息,并設法說服客戶購買商品。
在過去的傳統推銷時期,推銷人員主要依靠一雙鐵腿和一張巧嘴,要行萬里路,登萬戶門,說萬次話,討萬回價,雙方通過當面商議,各得其所。因此,過去所談的推銷洽談基本上屬于當面洽談。在現代社會,新的推銷方法、推銷技術和推銷手段不斷出現,人們可以利用一切可以溝通的形式進行推銷洽談。除了傳統意義上面對面的洽談外,目前的推銷洽談還可以通過電話、網絡、視頻、電子郵件、即時通信工具等進行。
通常情況下,通過推銷洽談,推銷人員要完成以下五個方面的目標任務。
1.全面地把握客戶的需求
購買行為是受購買動機支配的,而動機又源于人的基本需要。為此,推銷員在洽談一開始,就必須盡量設法找到客戶的真實需求,并投其所好地開展推銷洽談。需要說明的是,有的推銷人員贏得了洽談的機會后,只是從自身企業角度去介紹自己產品的特點、自己的價格政策或對客戶的優惠措施,唯獨不去思考、判斷此刻客戶在考慮什么,客戶最關心什么。往往說了半天后,客戶會不耐煩地說:如果我需要你的產品,我會跟你聯系的,再見。其實,推銷洽談的最根本目的就是滿足客戶需求,所以推銷人員要善于讓客戶發表見解,從他們的話語中了解其真正所需,這樣才能增加成功的機會。
2.客觀地介紹產品的信息
為了說服客戶達成交易,推銷人員在推銷洽談過程中,必須向客戶全面介紹推銷品的情況,以及生產企業的情況(包括品牌、商標、功能、質量、價格、服務、銷售量、市場地位等)。只有在客戶對相關各方面的信息了解的情況下,才能做出購買決策。在洽談之初,推銷員要將自己所掌握的有關信息迅速傳遞給客戶,以幫助客戶盡快認識和了解推銷品的特性及其所能帶來的利益,增強客戶對推銷品以及生產企業的好感,誘發客戶的購買興趣,為客戶進行購買決策提供信息依據。推銷員在傳遞信息時務必要客觀、真實。
3.準確地展示產品的功能
除了口頭介紹產品的信息之外,在推銷洽談中,同時還要針對客戶的需求以及產品的特點,準確地展示推銷品的功能,顯示出它是如何滿足客戶需求的。只有當客戶真正認識到推銷品的功能和利益,切實感受其所帶來的滿足感后,才能產生購買動機。另外需要注意的是,一種推銷品通常會有多種功能和利益,因而不同的客戶對該產品就會有不同的需求。例如,小轎車是一種交通工具,但不同的客戶,由于經濟情況、社會地位、職業、性格、年齡、性別等方面的不同,決定了客戶對小轎車的需求不同。推銷員要善于發現客戶的需求,并緊緊圍繞這個需求來展示推銷品的功能和利益。否則,即使推銷員向客戶展示的內容面面俱到,而客戶想要了解的功能卻一帶而過,就不能起到誘發客戶的購買動機、刺激客戶的購買需求的作用。因此,只有針對客戶的需求傳遞推銷品的信息,并展示推銷品能為客戶帶來的利益,才能真正激發客戶的購買欲望,最終達成交易。
4.恰當地處理客戶的異議
在推銷洽談中,客戶接收到推銷人員傳遞的有關推銷品的信息后,經過分析會提出一系列的看法和意見,這就是常說的客戶異議。客戶異議處理不好,或不能排除,就很難說服客戶達成交易。所以,處理客戶異議是推銷洽談的一項關鍵任務。客戶異議的產生原因很常見,主要類型和表現形式各異,相關內容及其處理方法本章后面會有專門介紹。
5.有效地誘導客戶的購買決策
推銷人員尋找、接近并說服客戶的最終目的,就是要說服客戶采取購買行為。然而,有時由于客戶選擇機會很多,難免會猶豫不決,出現反復行為,甚至會產生復雜的心理沖突,但最終會做出購買或不購買的決策。在洽談過程中,推銷人員必須準確把握客戶購買決策的心理,利用各種恰當的手段去刺激客戶的購買欲望,站在客戶的角度,有理有據地為他們分析利弊關系,強調客戶購買推銷品所能得到的利益和能滿足客戶的特殊要求,通過優質的產品、優惠的價格、良好的信譽、知名的品牌、完善的售后服務,強化客戶的購買欲望,并最終促使其盡快做出購買決策。
總之,推銷洽談的目標在于溝通推銷信息,誘發客戶的購買動機,刺激客戶的購買欲望,促成客戶采取購買行為,最終目的還在于達成交易,推銷產品。