推銷洽談是推銷人員與客戶雙方在洽談中不斷磋商、互相妥協、解決分歧,以求最終達成雙方均可接受,彼此獲益的協商過程。為此,推銷人員應當掌握一定的語言技巧。洽談語言技巧,可具體分為闡述技巧、提問技巧、回答技巧、僵局處理技巧等內容。
1)闡述的技巧。
在推銷洽談中,闡述是說明自己一方的觀點。但是,有時為了爭取主動,切不可過早地表明己方的觀點和立場。因此,往往先請對方先做闡述,通過傾聽,了解對方的意圖后,己方再根據對方的立場有針對性地闡明觀點。此時,需要注意,闡述時可以有針對性地敘述說明對方關心的問題,力求做到言語全面、準確、翔實,不可使用好像大概差不多等含混的詞語。
2)提問的技巧。
推銷人員在洽談中,為了摸清對方意圖,表達己方的意愿,往往需要向客戶提出一些問題。在提問時,為了達到預期的目的,需要做到如下幾點內容:提出的問題最好是范圍界限比較清楚的,使客戶的回答能有具體內容;要提問那些能夠促進洽談成功的關鍵性問題;提問時切忌提出令人難堪和不快,甚至有敵意的問題,以免傷害客戶感情,使洽談陷入僵局;提問時的態度要謙和友好,用詞要恰當、婉轉,注意提問的時間性,不要隨便打斷客戶的講話,要耐心聽完對方的講話再提問。
3)回答的技巧。
在推銷洽談中,對于客戶的提問,推銷人員首先要堅持誠實的原則,給予客觀真實的回答,贏得客戶的好感和信任。但是,有時客戶為了自己的利益,提出一些難題或者是涉及企業秘密的問題,推銷人員就應該使用如下的一些技巧來回答:回答對方的問題時要有條有理,言簡意賅,通俗易懂;對于一些不便回答的問題,應使用模糊語言,向對方透露一些不太確切的信息或者回避問話中的關鍵問題,轉移話題、偷換主題,也可采取反攻法,要求對方先回答自己的問題,或者找借口或客觀理由,表示無法或暫時無法回答對方問題;倘若對方明確反對己方的觀點,甚至言辭過于激動、情緒激昂,為避免直接的沖突,推銷人員要用幽默的語言,委婉含蓄地表達。避免出現僵局迫使洽談破裂;有時涉及一些企業機密或者商業秘密的問題,即便對方問到也要做到滴水不漏。比如:該公司產品的成本價是多少,據說貴公司產品是從xx地區進貨的,等等。
4)處理僵局的技巧。
在推銷洽談中,經常會出現推銷人員與客戶雙方的利益相互不肯退步,會出現各抒己見、互不相讓的僵持局面,使洽談無法進行下去,甚至導致洽談不歡而散,無法取得交易的成功。在推銷洽談中,形成僵局的原因很多,僵局隨時、隨地都可能發生。其實,只要推銷人員掌握如下一些處理僵局的技巧,問題就會迎刃而解。
第一,要盡量避免僵局出現。推銷人員是賣家,在現代市場環境中,賣家更應積極主動設法避免僵局出現,有時需要暫時放下既定目標,在原則允許的范圍內,小范圍的妥協退讓,這樣做可以避免僵局的出現。此外,一旦推銷人員發現現場氣氛不對,或者對方略有不滿時,應該盡量尋找輕松和諧的話題,對于實在不能讓步的條件可以先肯定客戶的部分意見,大量引用事實證據的基礎上謙虛、客氣地列出問題的客觀性來反駁對方,使其知難而退。
第二,要設法繞過僵局。在洽談中,若僵局已形成,一時無法解決,可采用下列方法繞過僵局:暫時放下此問題,避而不談,待時機成熟之后再商定;在發生分歧、出現僵局時,推心置腹交換意見,化解沖突;邀請有影響力的第三者進行調解。
第三,打破僵局。在僵局形成之后,繞過僵局只是權宜之策,最終必須還要想辦法打破僵局。打破僵局的方法有:其一,擴展洽談領域。單一的交易條件不能達成協議,把洽談的領域擴展,如價格上出現僵局時,可將交貨期、付款方式方面適當讓步。其二,更換洽談人員。在洽談陷入僵局時,人們為了顧全自己的面子和尊嚴,誰也不愿先讓步,這時可以換一個推銷人員參與洽談。其三,讓步。在不過分損害己方利益時,推銷人員可以考慮以高姿態的方式,首先做一些小的讓步。