工作量分析法是根據(jù)每個(gè)推銷(xiāo)人員的平均工作量(如企業(yè)所 需拜訪(fǎng)的客戶(hù)數(shù))來(lái)確定推銷(xiāo)人員的規(guī)模。也就是說(shuō),根據(jù)銷(xiāo)售 人員承擔(dān)的工作量來(lái)計(jì)算所需銷(xiāo)售人員的方法,其前提是假設(shè) 所有的銷(xiāo)售人員能承擔(dān)相同的工作量。工作量分析方法分為六 個(gè)步驟。
第一步,編制企業(yè)所有客戶(hù)的分類(lèi)目錄
通常以每個(gè)客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)作為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),用ABC分類(lèi)法對(duì)客 戶(hù)進(jìn)行排序。
ABC分類(lèi)法是企業(yè)管理中常用的辦法。企業(yè)根據(jù)自己的實(shí) 際情況選擇判斷標(biāo)準(zhǔn),將大客戶(hù)歸入A類(lèi),中等客戶(hù)歸入B類(lèi), 小客戶(hù)歸入C類(lèi)。例如,某公司有客戶(hù)1800家,按上述ABC原 則分成三類(lèi)。
A類(lèi)大客戶(hù)和極有潛力的客戶(hù)300家
B類(lèi)中等客戶(hù)及中等潛力客戶(hù)600家
C類(lèi)小客戶(hù)900家
第二步,確定每類(lèi)顧客所需的訪(fǎng)問(wèn)次數(shù)和每次的訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間
仍用上述例子。公司預(yù)計(jì)對(duì)A類(lèi)客戶(hù)每?jī)芍茉L(fǎng)問(wèn)一次,每次 60分鐘;B類(lèi)客戶(hù)每一個(gè)月訪(fǎng)問(wèn)一次,每次30分鐘;C類(lèi)客戶(hù)每 兩個(gè)月訪(fǎng)問(wèn)一次,每次20分鐘。
那么,每類(lèi)客戶(hù)每年所需要的訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間為:
A類(lèi)24次x60分鐘/次=1440分鐘(24小時(shí))
B類(lèi)12次x30分鐘/次=360分鐘(6小時(shí))
C類(lèi)6次x 20分鐘/次=120分鐘(2小時(shí))
第三步,計(jì)算出年工作量
根據(jù)前兩個(gè)步驟的數(shù)據(jù),可以很方便地計(jì)算出該公司全年銷(xiāo) 售活動(dòng)總工作量:
A類(lèi)300家x24小時(shí)/家=7200小時(shí)
B類(lèi)600家x6小時(shí)/家=3600小時(shí)
C類(lèi)900家x2小時(shí)/家=1800小時(shí)
總計(jì)12600小時(shí)
第四步,確定銷(xiāo)售人員工作時(shí)間
假定該公司銷(xiāo)售人員每周工作40小時(shí),每年工作48周(扣 除休假、生病及臨時(shí)缺勤),這樣每個(gè)銷(xiāo)售人員年工作為40 (小 時(shí)/周)x48周=1920小時(shí)。
第五步,確定不同工作占銷(xiāo)售人員總工作時(shí)間的比例
該公司的安排:
銷(xiāo)售活動(dòng)40% x 1920小時(shí)=768小時(shí)
非銷(xiāo)售活動(dòng)30% x 1920小時(shí)二576小時(shí)
旅行30% x 1920小時(shí)=576小時(shí)
總計(jì)100%, 1920小時(shí)
第六步,計(jì)算出銷(xiāo)售人員數(shù)目
根據(jù)已知數(shù)據(jù),可知該公司所需銷(xiāo)售人員總數(shù)為:12600小 時(shí)-768小時(shí)=16.4人R 17 Ao即公司有17名銷(xiāo)售人員就可 以完成現(xiàn)有客戶(hù)服務(wù)的工作量。
工作量法有幾個(gè)吸引人的特點(diǎn):它簡(jiǎn)單易懂,并且考慮了對(duì) 客戶(hù)區(qū)別對(duì)待的問(wèn)題,所需數(shù)據(jù)也比較容易獲得。該方法雖沒(méi) 有照顧到所有細(xì)節(jié),但仍不失為一種可行性好、比較精確的規(guī)劃 方法。