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重復進行傾聽和表達自我的過程

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真正的互相理解是一個略顯復雜的過程。不要期望一兩個回合的溝通就能見效,有時候需要你的堅持,需要你做談話的引領者,帶著客戶進入3個層面的對話,畢竟你是學過溝通的,你是參加過溝通訓練的。如果客戶不按照正確的方式與你溝通,你就要借助于一系列行動——從3個層面的溝通角度重新傾聽、理解談話內容,并以中立的立場重新解讀話題,從而引導談話,使談話重新步入正軌。我們需要在必要的時候重復傾聽和表達自我。 (一)從3個層面的溝通入手重新建構談話 從3個層面的溝通入手重新建構談話,從而使談話不會偏離正軌。將談話從對事實的探討引入對雙方思考問題角度的了解,從指責引向歸責,從對彼此的控訴轉向對各自 情感的認同,如下例所述。 他說:我是正確的,這是毋庸置疑的! 從3個層面的溝通入手重新建構談話時,說:我想確認,自己是否真的理解了你對此事的看法。顯然,你十分肯定自己的看法,而我也想和你分享自己對此事的看法。 他說:你故意要傷害我! 從3個層面的溝通入手重新建構談話時,說:我能看得出,對于我所做的一切,你十分憤慨,而這也讓我感到很傷心。我并不想傷害你。你能再多談談自己的感受嗎? 他說:這都是你的錯! 從3個層面的溝通入手重新建構談話時,說:我知道,在這件事情上,我的確負有一定的責任,不過我想,我們雙方都有責任。與其追究是誰的錯,我想我們還不如一起找到導致這一局面的原因—我們雙方都做了些什么,才讓這一切發生的。 他說:你是我見過的最討厭的人。 從3個層面的溝通入手重新建構談話時,說:聽起來,你真的很生氣。 他說:我并不是個壞鄰居! 從3個層面的溝通入手重新建構談話時,說:是的,我也從來沒有這樣想過,而我也同樣希望在你的心目中,自己并不是一個令人厭惡的壞鄰居。我想我們只不過是對這件事情的處理方式抱有不同的意見而已,而這在兩位好鄰居之間也是十分常見的事情。 現在的問題在于我們是否應該通力協作,找到一個能讓我們雙方都滿意的解決辦法呢? 二)傾聽 當客戶情緒化時,最明智的選擇就是傾聽。 無論何時,只要你感到談話的局面已經超出了你的控制范圍,或是無法確定該如何應對時,你就可以告訴自己保持傾聽。當你發現客戶已經變得十分情緒化時,最明智的選擇就是閉上嘴巴傾聽,然后表示認同。 傾聽可了解客戶是從什么角度來看待問題的:提問并認同客戶隱藏在爭辯和控訴后面的情感;重新闡述客戶的話,確認自己是否理解了客戶話語的含義;嘗試著弄清楚你們究竟是如何走到這一步的。 持之以恒意味著你在堅持自己觀點的同時,也能夠始終耐心地傾聽他人的意見。 (三)從中立的立場重新解讀話題 當雙方對某一問題的討論沒有進展時,另一方便會擺出一個否定你的原因;或者表現出極其煩惱或沮喪,可每當你請他們說出自己的感受時,他們又會堅定地說:沒事,我沒事,我很好,我根本就沒生氣。這時候,你就需要從中立的立場重新解讀話題了。你可將自己在談話中所發現的問題提出來,并以此作為一個新話題,與客戶展開如下討論這已經是我第三次開口想要說出自己的想法了,之前每次我一開口,你就會打斷我的話。我不知道你自己是否已經意識到了這一點,不過這真的讓我覺得有些沮喪。如果你真的認為我沒有理解你的意思,而此事又對你十分重要,你可以現在就把它說出來。 我會在你說完之后再繼續我想說的話。你平和地說,我注意到,當我問你我的話是否傷害了你時,你會說不,當然沒有,我不是那種人。’可是,你對待我的方式卻讓我覺得我的話傷害了你,而你也為此感到很氣憤。至少,從我的角度出發,我是這樣認為的。所以,我覺得眼下當務之急是先弄清楚一件事——我的言行是否真的傷害了你,不然,我覺得我們的談話只會停滯不前,無法取得任何成效。 只有相互了解,相互理解之后,才能進入下一步工作。這里需要特別提出來的是情緒和對自我的觸動,單從內容層面去溝通是很難達成共識的,我們難以避免情緒和自我認知的話題,即使不說出來,也要做到心中有數。解決問題之前必須先認同客戶的情緒。但記住認同情緒不代表贊同意見,對于客戶的不合理要求我們還是要堅持自己的立場

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