在聯絡
呼叫中心的全渠道客戶互動環境中,培訓的角色意味著什么?是一開始給予你培訓的人,還是當事情不順利的時候出現的、一直給你支持和鼓勵的人?鑒于客戶服務行業所面臨的挑戰,如果后者是常態的話,你可能更成功。
問題是太多的客戶服務企業相信,一旦最初的培訓完成之后,呼叫中心呼叫中心座席應該能夠投入工作和滿足績效要求。在一開始,這可能是真的,但座席的工作是艱難的,它需要持續的關注以確保目標得到持續地滿足。
當然,這確實需要一種平衡,并不是所有的座席都希望時刻有人盯著自己。企業聯絡呼叫中心的質量監控系統,監測所有的交互。關鍵是他們并沒有被監視,他們只是一個更大的系統當中的一部分,這個系統確保每一個交互中的質量。
培訓將會改進這些交互,因為它在座席感到挫折的時候伸出援手。必須處理具有挑戰性客戶的座席可能會發現,在遇到這種情況時是很難提供最佳體驗的。如果他或她能在這個時候得到培訓指點,他們會引導客戶,完成工作,這將幫助他們遠離沮喪獲得激勵。
在最近的一篇來自于全渠道客戶互動解決方案公司Aspect的博文中,提供了培訓的正確方法,其具有偉大的洞察力。座席什么時候將掌握指標和目標,必須有一個反饋和復審流程以及最佳實踐。該公司建議將培訓的策略與客戶服務環境相結合,遵循智能(SMART)系統,加強反饋和討論。
特殊的--重要的是,管理與預期一樣清楚。
可測量的--可量化的目標是定義成功所必需的。
可達到的--目標必須是現實的,如果要座席認真對待他們的話。
相關的--坐在座席的辦公桌前指導座席不是最好的方式。相反,應關注日常活動和重要的業務。
有時限的--必須明確最后的期限,座席必須被負責任地對待。
培訓是一個讓大家在同一軌道上的重要的活動,但它必須遵循智能(SMART)系統,如果它是有效的話。在全渠道客戶互動的環境下有很多渠道需要管理,為什么你會滿足于從屬地位呢?