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我們培訓我們的團隊認識到自己的人格特征。這些人格特征展示在每個人的辦公桌上。
使用客戶喜歡的溝通方式 與客戶打交道時,認識其人格特征是重要的。這將有助于你采用他們喜歡的溝通方式。例如“控制型(controller)”的人可能需要很多的細節,而“娛樂型(entertainer) ”的人可能欣賞一個有關天氣的評論。 樹立呼叫中心的品牌 簡單的事情,如將椅子的顏色與British Gas公司的紫色匹配,這可以幫助團隊確定自己的價值觀。 穿制服 我們為團隊提供穿職業裝或穿British Gas品牌襯衫的機會。團隊也可以購買自己的襯衫。 消減IVR 客戶真的不喜歡IVR選項。我們已經將IVR使用時間從200秒下降到15秒,只有3個選項。 我們也在嘗試完全刪除IVR系統。我們曾嘗試在一天的不同時間嘗試了4個不同的測試,看究竟發生了什么。結果是非常積極的,我們確保在完全執行它之前,了解所有的影響。 管理10分鐘內的客戶回叫 我們有時不能夠盡快達到我們喜歡的所有呼叫。我們給呼叫者一個選項,有一個在10分鐘內回叫(使用QueueBuster)。客戶反饋已經很不錯。 慶祝WOW時刻 重要的是要認識到呼叫中心的那些WOW事件。我們的團隊領導要走出去找到“wow”事件。然后團隊領導展示這些事件給呼叫中心總監,獲獎者可以使用我們在加地夫城(與他們的合作伙伴)的包廂觀看周中的比賽。 促進最佳做法 你的顧問改善客戶服務的偉大傳播者。我們整個呼叫中心的溝通,這里有幾個秘訣。
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