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呼叫中心:一個無煙產業的激情與無奈

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簡介:呼叫中心開始從幕后走向前臺,形成一個行業。而這個人力密集型行業的前景,恐怕并不僅僅是政策扶持就能解決的。

“在美國,呼叫中心平均每100人就有一席,而在中國,5000人都平均不到一席?!睆氖潞艚兄行臉I務的人士總是喜歡用這個數據來說明呼叫中心在中國的潛力。于是,北京密云、蘇州、安徽合肥、成都等地,由政府主導的呼叫中心產業基地相繼上馬,這個定位于服務外包的無煙行業像當年會展行業一樣,成為許多地方政府競相扶持的對象。呼叫中心開始從幕后走向前臺,形成一個行業。而這個人力密集型行業的前景,恐怕并不僅僅是政策扶持就能解決的。

人力瓶頸是行業通病
  企業培訓過程中有上機培訓和老員工帶新員工的環節,由于呼叫中心的工作枯燥,壓力又大,老員工將不良情緒傳遞給了新員工,沒等培訓結束,這些新員工就走得差不多了。這種情況在每個呼叫中心都不可避免。

  在一個呼叫中心論壇里,記者找到一位名叫周瑩的呼叫中心從業者。她剛剛從一家從事保健品銷售的呼叫中心跳槽,這已經是她第四次跳槽了。“總不能一輩子和電話打交道吧?”她的語氣顯得無奈。她說自己認識的在這個行業里的人,都干不了太久。

  周瑩的無奈也是呼叫中心管理者的痛苦。健途在線的副總經理盧燁原先供職于益生康健。他說,依賴于呼叫中心銷售的模式現在都普遍面臨人力資源的瓶頸。尤其是在北京、上海、廣州這些地區,呼叫中心招人非常困難。原因很簡單,呼叫中心人員平均工資一般在1200元~1500元之間,一些以銷售為主的商業性呼叫中心有銷售提成,待遇相對好一些,干得好的月收入過萬元也是很多的,但是壓力比較大,看不到職業前景,最多也就是當個小主管。因此呼叫中心的人員流失率都在40%以上。而且人員流失與廣告投放成反比,無論是電視購物還是其他的產品,廣告投放率越高,進線率高,銷售額大,員工流失率就比較低,一旦廣告投放下降,人員就開始大量流失。

  盧燁參與的一次招聘和培訓中,總共招了30多個人,培訓還沒有結束就剩下6個人了。企業培訓過程中有上機培訓和老員工帶新員工的環節,由于呼叫中心的工作枯燥,壓力又大,老員工將不良情緒傳遞給了新員工,還沒等培訓結束,這些新員工就走得差不多了。這種情況在每個呼叫中心都不可避免。

技術屏蔽數據流失
  數據安全除了制度保障外,還要靠技術屏蔽,比如設置企業內部郵件監控系統,一旦數據被復制就會自動報警;另外還要防范不規范的軟件公司提供的軟件,因為有些軟件甚至可以將客戶數據自動傳出。

  數據是呼叫中心銷售企業的生命線,而在國內數據外流事件屢次發生。在益生康健,呼叫中心的管理已經極其嚴格,就是這樣,同樣發生過人員偷拍數據的事件。一位呼叫中心職員用手機將電腦上客戶數據拍了下來,結果被公司發現。當面對利益誘惑時,員工難免鋌而走險。

  而這種現象在電視購物公司極其普遍。微笑購物的CEO高志偉在接受記者采訪時表示,一些電視購物公司經常會有專門偷數據的人在招聘時混入,將數據泄露出去,或者盜用數據為自己謀利。由于數據價值較高,因此數據安全成了呼叫中心面臨的主要問題。

  益生康健在這方面防范措施就比較到位。首先是呼叫中心所有電腦都沒有外部接口。其次是不允許員工將任何電子設備帶入呼叫中心,比如U盤、手機、照相機等。機房設備出現故障是由技術人員通過外部軟件維修,如果技術人員要進入機房維修,必須有兩個管理者在場。

  不過盧燁認為,除了制度保障外,最重要的還是要靠技術屏蔽。比如,設置企業內部郵件監控系統,在系統內部設置軟件,一旦數據被復制就會自動報警。另外還要防范不規范的軟件公司提供的軟件,因為有些軟件甚至可以將客戶數據自動傳出。

“呼叫中心+電子商務”珠聯璧合
  網商積累了大量的優質客戶數據,而這些數據僅靠網絡即時溝通無法完全挖掘出其價值。如果結合呼叫中心的主動營銷,那么網絡銷售會有更好的業績。但前提是產品結構的豐富性能夠支撐多層面的銷售。

  幾年前,攜程網剛剛推出時,本來是立足于互聯網的一個訂房訂票的平臺??墒沁\營了一陣之后,發現人們對網絡平臺的認知遠遠低于人員服務的認知,于是攜程網調整戰略加大了對呼叫中心的投入,結果獲得了飛速發展。目前,攜程90%的銷售來源于呼叫中心。而后來崛起的如家快捷酒店、7天連鎖酒店,其銷售很大一部分也依賴于統一的呼叫中心銷售系統。服裝行業出現的PPG更是將呼叫中心在銷售中擔任的角色大大地強化了。

  另外,在與許多網商交流中,記者發現,網商積累了大量的優質客戶數據,而這些數據光靠網絡即時溝通沒有完全挖掘出其價值。如果結合呼叫中心的主動營銷,那么網絡銷售會有更好的業績。
  而對于現有的呼叫中心來說,開發網上銷售也是降低成本的一個方式。盧燁說,目前400電話每分鐘是0.15元~0.25元之間,而網上溝通軟件基本沒有成本,即時通訊的好處除了有文字,還能以圖片、郵件、群等方式增加客戶的黏度。

  不過無論是呼叫中心向電子商務滲透,還是電子商務向呼叫中心靠攏,前提是產品結構的豐富性能夠支撐多層面的銷售。而PPG在這方面就犯了一個錯誤,大量廣告轟炸和強大的呼叫中心所支撐的產品只有襯衫和褲子,產品品類單一,就很難實現對于呼叫中心資源的充分利用。即使大量開展呼出式主動銷售業務,但由于產品單一,也難以實現客戶數據的深度利用。也就是說,假如其所有的客戶一年內都購買了5件襯衫,那么呼叫中心再向其推銷襯衫其效果是可想而知的。

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