為提升4008呼叫中心窗口單位的服務質量,三一重機總經辦自2011年開始,就實行了一年一度的代理商星級呼叫中心評定工作,通過對呼叫中心硬件、管理體制、人員綜合素質三個方面的實地驗收,評選出標桿,幫助代理商打造一個超越行業標準及規范的4008體系。
2015年新年伊始,新一年的星級評定工作圓滿結束,煙臺宏通、江蘇力好兩家代理商呼叫中心被評定為“五星級呼叫中心”,石家莊眾力、四川盛和則被評為“四星級呼叫中心”。
三一重機煙臺宏通連續三年榮獲“五星級呼叫中心”稱號。據宏通客服代表介紹,在呼叫中心接觸最多的是客戶的聲音。有報修求助、有責怪刁難,也有贊美和表揚。短短的幾分鐘電話溝通,讓他們仿佛見識了人生百態。但不管客戶有什么要求,他們都有妥善處理的自信。
對于來電投訴、抱怨的客戶,傾聽是首要條件,其次是記錄前因后果,在安排完相關人員落實此抱怨或投訴內容后,4小時內給客戶回電,告知其最新進展,以消除客戶疑慮;對于無理取鬧、惡意騷擾的客戶,學會拒絕是他們的主題。
煙臺宏通呼叫中心非常注重人力資源建設,善于從長遠角度培養人才,每次三一總部的等級認證培訓,公司都毫不吝嗇安排盡可能多的人員參與培訓。公司因此成為所有代理商中唯一擁有三名高級客服代表的標桿企業。
公司也注重勞逸結合,提升團隊綜合素質,每月開展打字比賽、英語學習、錄音分享等趣味活動,給枯燥的客服工作注入一劑興奮劑。
一位宏通客服代表表示,三年的客服工作,讓她明白,企業與客戶之間的溝壑,需要用心溝通去撫平,客戶依賴我們、信任我們,自豪感和成就感就油然而生。
在2014年3月前,江蘇力好呼叫中心還蝸居在其公司一個狹長的過道上,辦公面積不足20平米,以這樣的辦公條件大家心知肚明,五星和她們是“情深緣淺”了。然而當此次三一呼叫中心考核標準下發時,恰逢公司6S店搬遷完畢,考慮到4008工作的特殊性,江蘇力好公司上下對此次評比給予了極大的重視。
后來,公司分配給呼叫中心的辦公面積不亞于總經理辦公室,右臨空中花園,左側便是護城河。夏季河中荷花盛放,倒有一番“依山傍水”的意境,不管是面積、隔音、還是采光都是極好的,為呼叫中心提供了舒適的辦公環境。
有數據顯示,2014年,江蘇力好4008服務熱線共呼入25586通,呼出7167通,訂單總量16523單,這些數據都承載著每一個客服人員的耐心與責任心。
石家莊眾力呼叫中心通過2014年的辛勤耕耘及改革,迅速成長。僅有五個人的團隊業績突出,全年贏得三一現金獎勵8次,同時也獲得了“四星級呼叫中心”的榮譽稱號;這一年,四川盛和呼叫中心通過完善管理制度,在薄弱環節向標桿代理商學習經驗,根據實際情況進行專題研究等措施,實現了質的飛越,摘得了“四星級呼叫中心”榮譽獎牌。