走進江蘇蘇州移動昆山分公司的外呼中心,你會看到一片繁忙景象,那是話務員們正在為廣大客戶提供服務。要說外呼中心的明星是誰,大家會說:“當然是姐妹花呀!”這一對“姐妹花”分別是外呼一室的徐柳洋和外呼二室的徐柳國。姐妹倆扎根基層,服務一線,工作中嘗遍酸甜苦辣,但她們始終“心向陽光”,并將自身的正能量傳遍所有班組。
姐妹倆是雙胞胎,性格卻大相徑庭,姐姐偏外向、活潑好動,妹妹則更內向、文靜內秀,但兩人追求事業的熾熱之心卻是相同的。妹妹徐柳國畢業于昆山登云學院,剛入學時被移動人在高校迎新中展現出的蓬勃生氣所感染,夢想有朝一日成為移動一員。臨近畢業時,她抓住了去移動公司實習的機會,并在實習期內表現優異,最后被昆山移動錄用。姐姐徐柳洋畢業于江蘇農牧科技職業學院,在校時是個“活動達人”,畢業后為了方便姐妹倆互相照顧來到昆山,在妹妹極力推薦下,她也加入了昆山移動這個大家庭。
進入公司后,姐妹倆都被分在了外呼中心,主要負責客戶回訪、客戶關懷、服務營銷、客戶調查等。兩人雖不在同一間辦公室,但都秉承“溝通從心開始”的服務理念,受到公司不少嘉獎。當其他公司拋來橄欖枝時,姐妹倆總是婉言拒絕,“現在我們工作得很開心,不想離開。”
在外呼過程中難免會遇到不耐煩的客戶,有些客戶還把外呼員當成騙子。姐姐徐柳洋是一個極耐心的人,每當遇到態度不好的客戶,她都會用專業的態度打消客戶的防備之心,并主動約客戶面談。“我覺得與陌生人溝通,面對面交流會更高效,我當面告訴客戶使用移動服務會為他帶來哪些好處,他就不會有強烈的抵觸情緒。”徐柳洋說,“面談結束后,我還會把自己的聯系方式給客戶,若有任何問題可隨時聯系我,這樣客戶就會認為我值得信賴。”她誠懇的態度打動了不少“難搞定”的客戶,還曾收到過客戶的節日祝福呢!
與姐姐遇到的困難不同,妹妹徐柳國面臨復雜的客戶需求。“客戶反映的需求,哪怕只有1%的可實現性,也要以100%的熱情接待。”徐柳國說,“這些需求不僅可以用來提升公司服務質量,甚至還隱藏著潛在商機呢!”洞察力敏銳的徐柳國堅持記錄客戶意見,每周整理并加以分析,從中尋找客戶需求,并向其他部門班組請求支援,再向客戶反饋結果,有時候還能將客戶意見轉化為新業務,為公司創造價值。
誠懇的態度、敏銳的洞察力、優質的服務,讓榮譽“紛至沓來”。姐姐獲得過“客戶關懷金獎”、“優秀話務員獎”等榮譽,妹妹獲得過“服務營銷金獎”、“優秀員工獎”等獎項。
作為外呼人員,姐姐徐柳洋始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。不僅自己工作積極努力,當遇到同事需要替班時,也毫無怨言地放棄休息時間,為同事提供力所能及的幫助。而妹妹徐柳國,即使多次被客戶拒絕,也從未表現出疲倦,她堅信助人為樂是外呼員的核心價值觀,即使客戶不需要某個產品或服務,自己也不能灰心喪氣,不能影響與其他客戶的溝通質量。
“作為她們姐妹倆的班組長,我既是她們工作上的領路人,也親眼見證了她們的成長。”班組長鄒紅梅笑著說,“這對姐妹花啊,踏實能干又熱愛學習,進步速度非常快,和同事相處也很用心,為我們帶來很多正能量!”
當問到姐妹倆最大的愿望是什么,姐姐徐柳洋靦腆一笑,說:“其實我們的愿望很簡單,就是工作順利,家庭和睦,有朝一日將父母接到身邊,常伴左右。”妹妹徐柳國接著說:“雖然父母不在身邊,但我們制訂了‘定向外呼計劃’,要讓爸媽感覺我們一直都在他們身邊。”