為了進一步提升服務水平,2015年,秦皇島市熱力總公司與中國普天通信設計院合作,共同開發了春暉呼叫中心系統,使呼叫系統更具專業性。經過4個月的籌劃、開發、試運行,春暉呼叫中心系統終于正式運行了。
據了解,經過28年的發展,市熱力總公司用戶已達30余萬戶。為了向用戶提供更優質的服務,公司在2003年成立了“春暉熱線”,又自主開發了春暉客服軟件,但該軟件功能少、效率低,一直困擾著供熱服務工作。
為了快捷方便地處理用戶來電,進一步提升服務效率和服務質量,2015年,市熱力總公司投入14萬元,將春暉熱線升級為春暉客服呼叫中心,增加了語音導航、座席智能分配、自動彈屏、語音信箱服務、短信推送和群發、智能高效的數據統計、工單系統升級等七大功能。
“增加了語音導航功能后,用戶致電春暉熱線時,可以根據語音提示,自助選擇想要了解的相關政策,如熱費收繳標準、繳費時間優惠期限、如何辦理暖氣停止恢復用熱手續等。”工作人員介紹,這樣將大大減少來電咨詢政策的用戶量,使熱線坐席集中精力解決用戶報修等其他問題。
春暉呼叫中心系統投入使用后,降低了公司的管理成本,還能快捷方便地處理用戶來電,智能高效地進行統計分析。截至目前,春暉呼叫中心系統共接聽來電50641個,話務分流轉自助咨詢20456個,與上一年度同期相比,接聽效率提高了33%,進一步提升了公司整體服務水平。