互聯網時代，全國運營商熱線話務總量呈下降趨勢，而湖北聯通在去年一季度10010呼叫中心人工呼入月均150萬通電話，人工話務同比上升2.77%。巨大話務量里包含著用戶訴求和廣闊的服務提升空間，其中大有可為。去年4月，湖北聯通10010啟動熱線話務管控工作，通過多維數據分析、熱線錄音監聽、客戶體檢調查等途徑，發現問題集中在提醒短信內容不全面不直觀，IVR自助服務流程設計不夠便捷，新入網客戶撥打頻次高于老客戶，人工服務對客戶查詢、咨詢等傳統業務的自助引導不夠等四方面。為此，湖北聯通10010調取大量來話數據，還原用戶來話情境，反復開展話務結構分析，解析用戶特征和行為，總結來話規律，對癥制定管控措施。

　　2015年，湖北聯通10010呼叫中心從話務大數據分析入手，采取培養用戶自助習慣、構建新型服務體系、提高觸點短信效率、提升IVR服務能力等措施管控話務量，全年熱線話務量同比下降244.6萬張，壓降率13.3%。按照人工話務1.6元的單張成本核算，全年節約人工成本391.36萬元。除了直接產生的經濟效益，還實現了客企“共贏”：在話務量減少，話務員人數不變的情況下，忙時熱線接通率大幅提高，忙時熱線接通率90%以上的時段占比達到83.8%，較壓降前提升了7.7PP，客戶接通感知明顯改善；客服熱線將人力資源向高價值、高級別、高潛力的客戶傾斜，話務承接的同時開展服務營銷，提升話務運營價值，全年在線服務營銷貢獻達5600萬元。客戶感知與熱線價值雙雙大幅度提升。

　　通過對大量來話大數據的分析，顯示湖北聯通用戶話費查詢、套餐使用量查詢、套餐資費查詢等簡單話務占比超過30%，而網廳、手廳等自助渠道便可快速查詢，由此可知，湖北聯通用戶比較依賴傳統人工服務，話務壓降空間較大。

　　湖北聯通表示，要讓用戶使用互聯網自助渠道，必須具備兩個條件：一是用戶要了解自助渠道，知道自助渠道的功能與使用方法；二是用戶要知道自己的非初始服務密碼才能登錄使用。為此，公司采取兩大舉措打通這兩個環節，提升用戶的自助渠道使用率。(+微信關注CTI論壇微信號ctiforumnews)

　　首先，強化熱線全觸點的互聯網服務渠道推薦，讓更多用戶了解互聯網自助渠道。在10010 IVR的48個短信觸發點中，短信內容改為互聯網渠道宣傳；明確人工臺互聯網渠道推廣要求，對話費查詢、賬單查詢、繳費查詢、流量查詢和轉資辦理查詢五大項，要求一線客服代表100%推薦互聯網渠道，并采取閉環檢驗與強化。

　　其次，除宣傳推廣傳統自助渠道外，還創新性地在10010人工服務前加入密碼修改與驗證環節，培養用戶密碼使用習慣，為推廣自助渠道創造條件。用戶選擇人工服務后，如密碼為初始密碼，則提示用戶直接設置新密碼后進入人工服務；如是非初始密碼，則請用戶驗證密碼后進入人工服務，忘記密碼的用戶還可直接在線重置或獲取密碼。這一環節的設計，促使初始密碼的用戶開始使用密碼，讓更多不重視密碼、忘記密碼的用戶開始意識到密碼的重要性，牢記自己的密碼，既有利于推廣自助渠道又保證了用戶的賬戶使用安全。

　　湖北聯通通過分析10010熱線來話頻次，發現網齡3個月以內的新入網用戶來話頻次較其他用戶高出13.2%。2015年4～6月新入網用戶話務量為21.13萬次，占比14.47%。來話問題主要集中在對套餐資費不了解、業務產品不熟悉，與老用戶熱點問題基本一致，但強度更高。可見，用戶入網初期如未得到系統的業務引導則會多次來電。

　　湖北聯通10010在總部原有的客戶分級基礎上，創新性地增設了“新入網座席”，負責接聽網齡3個月以內的新用戶來電。該座席由業務素質好的話務員值守，并執行專有的服務策略。新入網服務策略重點在于抓住用戶服務的黃金階段，即在入網初期，以朋友式的交流提供有“溫度”的服務，并根據用戶實際需求提供建議和適配產品，著重宣傳自助、網廳等多元化服務渠道，培養自助查詢習慣，降低新入網用戶來話頻次。

　　湖北聯通在分析引起用戶來電的特殊事件、時點時發現，用戶收到10010短信后易致電，尤其在消費提醒群發后會出現集中來電，引發話務突增。

　　湖北聯通從客戶角度審視、體驗近千條短信，包括消費提醒、10010人工下發短信、IVR自助觸發短信。短信清理工作以突出提醒標識，刪減無效短信類別，減少專業用語，強化互聯網渠道服務推薦為總體原則開展。消費提醒類短信，整合刪除51類場景，從238類優化到187類。為更突出短信內容，將短信前的“溫馨提示”替換為場景標題，如“套餐流量超出”，以避免用戶漏看流量、話費預警等重要提醒。人工下發類短信，結合知識庫搜索熱點及短信下發量，整合刪除366條短信，優化了53%，并根據用戶需求適配推送自助渠道宣傳短信。IVR觸發類短信，通過合并話務、流量查詢的IVR觸發短信內容，一次性滿足客戶重點關注內容。

　　以客戶視角重建全品牌9個IVR流程，湖北聯通突破總部以查詢、咨詢、辦理分類的菜單規范，調整為業務維度的熱點項目。通過前置用戶常用菜單，重點突出用戶最關注的消費和流量信息，新增新用戶經營、產品營銷和服務提醒三大類共13項智能預判菜單，實現關聯菜單一鍵跳轉，減少無效的菜單選項。全新IVR上線后，整體分流率為91.9%，較重建前提升1.2PP；IVR復雜度為3.9，下降41.9%。同時，上線流量橡皮擦使用量查詢、流量不清零查詢、流量半年包訂購及余量查詢等5項自助功能，優化身份證IVR識別驗證、攜號轉網用戶網別判斷等7項自助功能，IVR自助服務能力進一步增強，降低用戶轉人工服務幾率，從源頭上壓降無效人工話務。