Teleopti 中國區的本地研發中心近期發布新功能 --- 在Teleopti WFM 8外呼排班解決方案加入了專業的Campaign Model (任務模式),可以應用于除了呼入與呼出混合排班之外的大型專業外呼客服中心,廣泛適用于大任務量的外呼型的客戶回訪與客戶關懷,市場調研,TELESALES 等業務場景。該功能由TELEOPTI 深圳研發中心匯集全球和本地客戶的需求后,由深圳研發中心完成并作為全球標準模塊之一發布。
長久以來,呼叫中心的自動化排班都僅僅局限于呼入業務,呼出話務員的排班一直停留在手工排班狀態。這種狀態的產生主要有以下兩方面的原因:
- 外呼往往由專門的話務員進行,與呼入分屬不同的管理部門;
- 外呼的班次相對來說非常簡單,手工排班即可很快的完成。
但這種粗放的排班方式也在現實中帶來了一定的問題:接通率的降低,過于簡單的班次設計很難兼顧到不同時段用戶(受訪者)的通話意愿,造成無效呼叫過多;人員利用效率的降低,呼入業務的人力富裕不能有效的得到利用。
作為專業的WFM廠商,Teleopti提供了外呼排班的自動化解決方案。通過任務的規劃定義,班表的優化安排及任務的進度預覽實現外呼排班的優化。
任務定義:通過定義任務的列表長度,鏈接率,持續時間等參數建立任務,同時,系統對任務進行自動分配規劃。
班表安排:班表安排采用了靈活的規則設置,既可以指定專門的人員進行外呼任務,也可以進行呼入,呼出的混合安排。在符合接通率時段分布特點的同時達到對人員的綜合利用。
進度預覽:進度預覽提供了任務的預計執行情況,如下圖:根據班表安排的外呼人力,系統自動計算出任務的實施進度,如每天的剩余任務量,是否人力富余/不足等。
作者楊彥陽,畢業于北京科技大學,獲工科碩士學位。畢業后一直從事與呼叫中心建設,運營相關的工作。從2007年起,專注于WFM勞動力資源管理解決方案的推廣與應用并持續至今,是國內最早的一批WFM咨詢專家,多次在CTI論壇等平臺發布專業技術文章。現任Teleopti高級咨詢顧問,主持,參與了電信、金融、互聯網等行業超過20個呼叫中心的WFM系統方案設計及咨詢服務。