云朵課堂成立于2015年2月,是在線教育行業專業技術服務提供商,為中小培訓機構提供一個低成本做在線教育一站式解決方案,包含在線教學、課程點播、教學管理功能,可快速搭建屬于自己的網絡教育平臺。
在一二三線城市,培訓品類多樣,規模大小各異,需要通過信息化手段提高管理效率,需要有在線教學的平臺進入在線教育領域,提高自身的市場競爭力。但同時有著資金匱乏,技術外行等痛點。換句話說,他們沒有足以支持企業實現信息化和互聯網化的資金和技術。
客服需求:
1.普通固定電話的限制,打進來電話過多,就會占線;
2.無專業的電話留言功能,錯過很多咨詢情況;
3.學員不能隨時隨地與學院溝通并記錄學員以往的來電;
4.無法對課程顧問進行管理;
5.無法保證總部可以掌控分校區的咨詢狀況,無法對各分校精細管理。
Udesk的解決之道:
1.使用在線客服系統,管理員指定客戶負責人
用戶產生數據,由管理分配到某個客服名下,指定為專屬負責人。這樣做的好處是,無論用戶是先報名留言或者是先注冊,客戶負責人均能有效的追蹤用戶、及時響應。 并且,作為管理者,也能通過此方式,監控客服的工作質量與效率,按其能力來分配客戶數量,避免出現因為忙碌而疏忽用戶的狀況發生。
2.全天候客戶服務
除了分配用戶專屬負責人使得客服團隊更加及時響應客戶需求, Udesk在線客服系統還能實現在客服忙碌時通過【工單轉移】、【IM會話轉移】、【電話轉移】等功能讓空閑的客服來支持該客服。并且在非工作時間,用戶來電可自動轉移至專屬負責人的移動設備;用戶可留言產生工單,發送至專屬負責人郵箱。總之,云朵課堂的客服團隊能夠提供用戶全天候的客戶服務,多渠道整合,多渠道數據統計。
客服人員不需要在不同的平臺間切換,郵件、IM會話、電話都可在Udesk在線客服系統上進行處理,滿足客服日常處理的大部分工作,減少客服切換的同時,也將用戶數據無遺漏的保留,并且管理員可以查看不同渠道的統計數據。
總結
通過Udesk在線客服系統的平臺,實現微信、網站客服、移動APP、郵件、電話等多個渠道的接入,幫助客戶通過各種渠道方式與客服人員進行實時得溝通和互動;在錄音功能方面,每一次的歷史通話,都可以得到保存,以及各地賬號分離的時效性,使得查詢錄音變得十分便捷;報表功能,可以對歷史來電、員工話務等數據進行統計,方便管理者進一步的調整策略,也可以清晰的了解員工話務工作的詳細情況,極大地提高了工作效率,更提升了客戶的滿意度。
Udesk 企業名片:北京沃豐時代科技有限公司(www.udesk.cn,簡稱Udesk)。Udesk專業為企業提供呼叫中心(callcenter),在線客服系統,工單系統,自動聊天機器人四大互聯網行業最熱項目,目前已經為上萬家企業提供了呼叫中心解決方案,搭建了近萬套在線客服系統,涉及互聯網金融,電商微商,銀行保險,汽車交通,醫療健康,教育培訓,在線旅游等十多個行業,其中包括OneAPM、網易有道、Testin、生活半小時、人民日報等大型企業。在進入2015年時,國內SaaS投資市場非常火爆。4月份,專注于企業級智能客服平臺的Udesk獲得了DCM的300萬美元A輪投資,而目前這個領域市場上目前還沒有出現重量級的選手,基于背后的龐大市場,本次DCM的注資,無疑為Udesk領跑國內智能客服平臺市場注入了強大的資金流。