客戶服務是企業不容小覷的工作內容,客服團隊是企業不容忽視的組成部分。客服連接用戶與產品、銷售、技術,充當多種角色,是企業內外部協作的關鍵點。客服在業務體系中的發揮作用離不開專業呼叫中心軟件系統的支撐。北京合力億捷科技股份有限公司(簡稱:合力億捷,股票代碼:833629)于5月24日在北京舉辦了第六期呼啦圈運營管理沙龍——“呼享會·大咖秀”,客服大咖們一起分享討論呼叫中心運營管理的思想理念和實戰經驗。合力億捷是呼叫中心軟件行業的領導者,在北京、廣州、上海等地已多次舉辦沙龍活動,通過客服大咖干貨分享的形式,為客服人打造專屬的交流平臺。
(圖1第六期“呼享會大咖秀”嘉賓分享)
探討一:共享經濟下的呼叫中心實戰管理
北京途歌科技有限公司呼叫中心運營總監李文靜為首位分享嘉賓,從呼叫中心團隊打造、新員工成長和管理、呼叫中心班組管理三個方面分享了11年的從業實戰經驗,解析實戰技巧。共享經濟迅速發展,汽車共享等新經濟形態不斷出現在人們的視線中,在我們社會生活中扮演越來越重要的角色。在共享體系下,如何保證客服工作的高質高量尤為重要,共享汽車領軍企業TOGO公司對此有一定的發言權。
用戶享受共享汽車自助模式便捷的同時,也會碰到出行事故等緊急問題。對此,李文靜表示要成立專門的客戶服務團隊,建立溝通應急機制,真正為客戶提供貼心周到的服務,并要求客服人員具備迎難而上的精神。李文靜還強調了呼叫中心數據的重要性,要在數據中發現問題、解決問題、總結經驗,并提出可以季度為單位快速調整KPI的方式打造高效的客服團隊。
探討二:如何打造高效的供應鏈客服中心
大魚呼叫中心運營總監黃家翰,對如何打造高效的供應鏈客服中心進行深入解析。大魚專注于發掘世界各地的精品酒店和特色民宿,為出境游旅行者提供優質的住宿與訂房體驗。當大型在線旅行社(OTA)瘋狂圍剿旅游市場紅海時,大魚用簡單的模式與理念,尋找到了一片藍海,深得人心。
黃家翰認為,客服中心是公司與用戶一線接觸的窗口除了關注基本的接起、問題流轉、問題完成質量之外,更重要的是及時發現公司與用戶的問題,針對問題發生的原因著手解決,才能為公司與用戶真正的發揮價值。黃家翰還向嘉賓們分享了發現問題的數據分析工具及方法,也針對呼叫中心的成本控制問題提出有效的解決方案。
探討三:大數據與AI時代的客服運營
呼叫中心行業資深培訓專家王厚東先生,闡釋了目前最受關注的大數據與AI時代的客服運營。從大數據對客服的驅動力和AI帶來的機遇和挑戰兩個方面進行深入詮釋。
王厚東表示,AI發展迅猛,AI在客服領域的發展主要有以下三個方向。一、機器獨擋一面:讓原有的很多客服請求、服務請求、營銷發起直接讓AI去做。二、人機交互協作:機器人主要負責運算、判斷的內容,客服人來完成客戶交流或客戶安撫等綜合衡量的工作。三、職業分工演化:例如未來對程序員的要求,不再是會一門語言寫一個代碼,而是重在“算法”是否能夠實現商業目的,對職業能力的要求會更高,需要有專業的跨界能力。
探討四:人工智能技術在客服中的應用分享
沙龍壓軸出場的是合力億捷電信事業部咨詢總監李瑩,為嘉賓們分享了合力億捷的智能語音分析產品和智能語音質檢產品。并且運用趣味情景演示的方式,帶嘉賓體驗合力億捷人工智能技術在客服中的應用,讓嘉賓切實體驗到了AI技術的力量。
情景演示中首先是對來電用戶做了后臺的客戶畫像標簽體系建立。然后利用語音識別的技術,把座席和用戶的語音實時轉寫成文字,并以彈幕的形式展現在客服代表的屏幕上。最后演示機器人托管,在整個場景下是由機器人和人工客服無縫結合。合力億捷是本次運營管理沙龍的主辦方,亦是技術擔當,作為呼叫中心領域的領導品牌,合力億捷通過精湛的技術手段完成客服人的工作使命。
(圖2第六期“呼享會大咖秀”參與嘉賓合影)
合力億捷公司是專注于通訊領域的軟件和整體解決方案的科技公司,業務范圍包括:呼叫中心系統和服務、互聯網工作平臺、集團業務支撐軟件等。不僅如此,合力億捷創立呼叫中心朋友們的小圈子——“呼啦圈”,為呼叫中心業內人士提供社群服務,旗下的“呼享會大咖秀”是專為客服大咖們創建的一個干貨分享的平臺、一個感同深受的平臺,一個結識志同道合的朋友的平臺!