為推進“互聯網+政務服務”工作,近日,成都高新區政務服務呼叫中心智能化改造正式啟動,著力搭建數據整合平臺,進一步提升政府行政效能,方便群眾辦事創業。
建設“網絡理政數據庫”
智能分析熱點重點
在成都高新區,無論是“網絡”上的網絡理政平臺、“麻辣社區·問政四川”網站,還是“一鍵”呼叫的“962000”熱線、“96110”成都市文明熱線,群眾和企業咨詢投訴的事情都會通過成都高新區政務服務呼叫中心“匯總”再“分發”,直到最終得到回復解決。
目前,呼叫中心對接中共成都市委書記信箱、成都市人民政府網絡理政平臺,“962000”政務服務熱線,“96960”行政效能投訴熱線,高新區公眾信息網領導信箱,“四川在線·問政四川”等7個平臺,每個工作日會接收、處理700余件企業、民生訴求,平臺多、數量大。如何才能做到“件件有落實”?成都高新區政務服務呼叫中心工作人員介紹,此次智能化改造,呼叫中心將引入大數據等技術,提升政務服務水平。對“962000”平臺、成都市網絡理政平臺、大聯動平臺等,統一整合對接、統一各平臺數據標準,結合技術手段將數據資源留存至本地,形成“網絡理政數據庫”。基于數據庫資源,對受理量走勢、訴求件部門分布、訴求性質分類、訴求件對應地域、平臺數據來源等信息形成智能報表進行綜合統計分析,多維度反映群眾關注的焦點。基于“網絡理政數據庫”,平臺將對各訴求件從派件交辦起到辦件處理、結果回復等全過程進行動態監督。
此外,智能化平臺還將開設訴求處理的預警功能和自動回訪功能,平臺及時抓取網絡理政平臺當日、次日待處理以及下級已辦理信息,開設預警展示界面,醒目羅列被預警的訴求件,以便及時回應企業和群眾關切。通過短信等形式開展自動全面回訪,對訴求的溝通情況、辦理情況、群眾的滿意度等方面進行再次核實、查證,進一步加大訴求督辦力度。
建政務服務問答“知識庫”
“溫馨回應”讓訴求有回音
群眾打來政務服務熱線咨詢事件辦理,接線員如何能快速“鎖定”群眾訴求并在線解答呢?成都高新區的“秘訣”是建立“知識庫”。
成都高新區政務服務呼叫中心的“知識庫”主要依靠日常工作積累及區內各部門提供,接線員搜索“關鍵字”便能找到群眾咨詢的相關問題條目。此次升級改造將進一步加強知識庫的更新與管理,健全和完善常見問題知識庫,細化知識庫分類管理,及時更新數據。同時,還將加強文本關鍵詞的檢索功能,方便精細化閱讀、語義查詢、快速匹配。
服務的品質在于細節。“目前,呼叫中心主要為企業和群眾提供電話咨詢、在線留言、政策查詢服務,無法有針對性地實現政策推送、智能問答等互動交流功能。”該相關負責人說,此次智能化改造完善了一些政務服務細節,群眾撥打“962000”高新區政務服務熱線后,將收到其訴求件的辦理流程、辦理時限、注意事項等情況的短信,溫馨回應其訴求。