“您好!這里是中國石化呼叫中心,很高興為您服務……”6月30日上午8:09分,第一通客戶咨詢電話成功接入,標志著中國石化呼叫中心順利上線。
呼叫中心建設是集團公司一體化服務體系建設的重點項目,旨在搭建財務、HR、IT、商旅、黨務等業務“一站式”服務入口,為用戶提供7*24小時咨詢、投訴等呼入服務,為服務調查等提供主動呼出服務。
為確保順利上線,服務管理部、IT業務服務部與呼叫中心項目組圍繞系統建設、環境搭建、業務承接、運營管理、人員組織等方面精心部署、積極攻堅,倒排工作計劃,重點對初期上線的30套應用系統逐一對接,與各項目組確定上線轉接、轉發及代提處理業務流程,明確劃分呼叫中心與運維團隊職責界面,確定知識庫移交及關聯方通訊錄,開展模擬真實場景強化訓練,全方位保障按計劃上線。
分公司黨委委員、副總經理高長忠及服務管理部、IT業務服務部負責人進行現場指導,高長忠充分肯定了上線工作,要求項目組穩扎穩打、循序漸進提升業務技能,在保證電話接通率的基礎上不斷提升服務水平與服務質量,努力打造一流的呼叫服務團隊。
上線首天電話接通率95.24%,有效推進了呼叫中心業務穩步發展的良好開端。