備份數據前用WinRAR壓縮一下是個不錯的注意，這樣做至少有以下優點：

1.節省空間。這個要視源文件的性質而定，一般而言，文字型的辦公文檔壓縮比要高一些，而多媒體文件壓縮效果往往不明顯。

2.加快復制速度。備份文件往往需要復制到N個不同的位置/存儲介質，即使壓縮后文件體積變化不大，最好也用“存儲方式”壓縮一下，因為在同樣大小的情況下，大塊的單個文件比零散的很多文件復制速度要快。

3.保密。可以利用壓縮密碼來對文件進行加密。

不過每次都右鍵點擊文件/文件夾，然后設置密碼，實在很麻煩，好在WinRAR支持命令行模式，我們可以編一個批處理文件來幫助我們備份。

WinRAR的命令行格式如下：

"E:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe" a 開關 生成的壓縮文件路徑和名稱源文件路徑和名稱

說明：

"E:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe"是WinRAR所在的位置，如果你電腦上的路徑在其它文件夾下，請做相應修改。

a：這個是命令，a是“添加”命令，意思是將某文件添加到壓縮文件中。不管它了，反正你要壓縮的話就把a帶上。

開關：緊跟在命令后面的是開關，開關可以添加很多個，根據自己的愛好隨便整。先來看兩個簡單的，需要的話直接放在命令后面即可：

-sfx            自解壓
-ibck                  后臺運行

建議加上-ibck，讓WinRAR躲在后臺去慢慢壓縮，不要在我們眼前晃，鬧心。這個對壓縮質量沒什么影響，影響的只是我們的心情。

再來看兩個較復雜的，說他們復雜只是因為后面可以跟參數：

-m             存儲方式： 0存儲、1最快、2快速、3標準、4較好、5最優
-p              添加密碼：-p123，密碼為123

-m：這個開關用來控制存儲方式，也就是壓縮方式。如果不加這個開關，默認為標準壓縮方式。存儲方式有六種，從0到5，壓縮率越來越大，壓縮速度越來越慢，你可以根據壓縮文件的性質來進行選擇。如：文件的壓縮率不高，僅僅是99％，那么大可以選擇0存儲方式以節約時間。如果你想選擇4(較好存儲方式)，那么開關就是：-m4，其它類推

-p：這個可以給壓縮文件添加密碼，直接把密碼跟在后面就可以，如：-p123，這個文件的密碼就是123。

好了我們來看個例子，試試自己能不能看懂：

"E:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe" a –ibck –m5 –pmima f:\目標.rar e:\來源

注意：在WinRAR的命令格式中，源文件要放在目標的后面，這個規定比較別扭，不過我們無能為力，留心一點就是了。

這個例子的意思就是將e盤下的“來源”文件夾以最優壓縮方式壓縮，在f盤生成“目標.rar”文件，密碼設置為“mima”，在后臺進行壓縮。假如你希望生成一個自解壓格式的壓縮文件，加上-sfx參數即可。

可是這樣還不能真正應用到平常的備份中去，因為在第二次壓縮時，要先將第一次的備份刪除，所以我們要加上刪除舊文件的命令(以下第三行)：

把上面的命令復制到記事本中，設置好命令開關，然后將目標和來源替換成你自己的文件，另存為“壓縮.bat”文件(名字隨便起，但.bat不能變)，雙擊運行，就可以完成備份了。

關于WinRAR命令行的更多命令和開關，可以到WinRAR的幫助文件中去查找