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數據混亂?頻繁撞單?看CRM如何用大數據智能化解決

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按照移動信息化中心的《 2016 年中國移動CRM市場及企業用戶研究陳訴》,“移動CRM主要使用功能狀況”中,銷售信息檢索、合同訂單審批、任務過程記錄等被列為“重要組成功能”,在調研的 749 個樣本中,使用頻率大于25%,重要性大于25%。而這些功能,都有一個共同的前提——客戶名稱準確,不存在重復的客戶。

準確的數據分析是CRM的一大優勢,但如果客戶名稱不準確,存在錯誤名稱或重復名稱,那么一切數據準確性就是空談。傳統CRM系統,雖然有名稱查重功能,但只能保證不重復,卻無法保證正確性。銷售人員錄入的客戶名稱往往八門五花,XX有限公司、XX有限責任公司,有的用中文括號,有的用英文括號,有的用公司簡稱,有的用品牌名稱等這類銷售辦理過程中常見的現象,總是難以得到有效解決,造成撞單、搶單,客戶分配混亂,數據統計錯誤等問題,給企業和客戶都會帶來嚴重的影響。

隨著國家工商信息等數據的公開,互聯網大數據技術的發展,CRM企業需要從真實的業務出發,,研究具有創新價值的功能,規范客戶名稱數據,為客戶帶來更加智能化、更加準確的客戶關系辦理系統。

    銷售:好不利,又撞單

如果CRM系統客戶名稱錄入缺乏規范,那么經常會出現這樣的窘境,讓銷售不知如何是好:

銷售小王同學辛辛苦苦跟了一個客戶兩個月,好不容易客戶有購買意向了,一查,系統中存在同名公司,有其他銷售在跟,而小王同學這個客戶所屬的公司名稱并不準確,且無法修改。撞單,小王同學兩個月的努力白費了。

銷售經理統計團隊業績,發現手下的銷售已經簽約的單子,合同上的客戶名稱和系統里的客戶名稱對不上,因為CRM中錄入的客戶名稱不準確,這就造成了數據統計和分析的難題,這一單算不算業績?爭議很大。

銷售小張同學跟進一個客戶,名稱是“一二三四有限責任公司”(此處虛擬一個公司名字),他將所有與客戶的溝通記錄都放在這個名稱下。下一次他和同一公司的另一個聯系人對接,就把溝通記錄放在了另一個客戶名稱“一二三四有限公司”,此處少了“責任”二字,卻造成了數據混亂。沒有準確無誤的客戶名稱,就無法保證客戶數據的唯一性,給客戶資料的統一辦理造成了不小的麻煩。

    工商大數據智能化應用:規范CRM數據

針對以上痛點,銷售易CRM即將于 8 月上線的V1707,特別更新增強了工商大數據智能化應用功能,在錄入客戶名稱環節嚴格把關,確保每一個客戶名稱準確無誤,制止出現撞單、數據統計有誤、客戶數據辦理混亂等問題。

在銷售易CRM V1707 中,只要辦理員在后臺設置中開啟“客戶名稱創建規則”,銷售人員新建客戶時,系統會按照關鍵字列出一系列相關公司名稱供選擇,幫手銷售人員補全客戶公司全稱。這些數據全部來自國家公開的工商數據,按照關鍵字智能擺列,無需輸入企業全稱就能找到對應企業,為銷售的工作提供便當和準確性。

如果銷售人員沒有選擇任何一個準確的企業名稱,則無法錄入客戶名稱,銷售易CRM可以校驗客戶名稱有效性。

銷售易CRM V1707 支持所有新建客戶名稱入口做校驗,包孕:線索轉換、新建客戶、編纂客戶、名片掃描創建客戶、客戶導入等。確保每一個入口錄入的客戶名稱準確無誤。

    結 語

銷售易CRM V1707 的工商大數據智能化應用功能,幫手企業規范CRM數據,銷售人員不會再錄錯客戶名稱,不會再遭遇“撞單”;同一家公司主體不會再CRM中存在多條數據,極大提高了CRM數據統計和分析的準確性。

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