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政府呼叫中心,政務信息化建設的重要趨勢

POST TIME:2021-09-28 19:59

政府呼叫中心也被稱為政府服務熱線,是呼叫中心中的一個分支,主要是為滿足公眾的公共服務需求,由政府部門建立呼叫中心,設定特定熱線號碼,提供政府服務咨詢、事項申請、投訴等服務,屬于非營利性的公共事業型機構。通過政府呼叫中心向全社會提供一站式和便捷的雙向溝通,是政務信息化工作的新形勢和新目標。

政府呼叫中心建設既是政府自身適應工作發展的需求,又是突出現代政府服務理念的現實要求。全面理解政府呼叫中心的建設目標和方向,積極推進電子政務建設從簡單、孤立的功能軟件堆砌向信息共享、業務協同、決策支持方向發展,樹立構建“服務型政府”的建設思想,對深化政府信息化推進工作,提升政府服務窗口形象,具有重要的現實意義。

政務信息化建設的核心需求是適應形勢,轉變職能,從“管理主導型”向“服務主導型”轉變,提高效率,科學決策,預測和規避風險,提高執政水平,規范行業管理,穩定社會、經濟、生活和生產秩序。

政府呼叫中心具有天然的強大優勢,它具有海量的信息資源、廣泛的政府網站建設基礎和強有力的政府管理能力。政府呼叫中心的可交互性和廣泛的使用率最終會催生一種全新的政府服務和管理模式。

在通訊機制上將IP(網絡之間互連的協議)包交換、電路交換和語音處理機制相融合,在核心功能上將PBX(用戶級交換機)和CTI 相融合,從而穩定、簡便、高效地實現了IP 語音和模擬語音的統一處理,實現了辦公電話應用和呼叫中心應用的有機整合。

呼叫中心系統實現功能:

自助服務

公眾致電政府機構呼叫中心首先進入語音查詢系統,在語音導航的指引下輸入不同按鍵,選擇自己想要的信息。如機構介紹、職能簡介、下屬機構、政務辦理指南、投票、選舉、公眾投訴留言等。

政務咨詢

公眾撥打呼叫中心電話可進行政務咨詢,如政府服務項目咨詢、辦事流程咨詢、市民關心的住房、就業、福利等各種問題等。系統的來電號碼資料交叉查詢功能可以使政府工作人員了解到來電市民的背景資料,從而拉近政府與公眾的距離,有助于樹立政府的親民形象。

政務受理

呼叫中心系統通過人工坐席、自助語音服務、電子郵件、傳真、即時聊天工具等方式,受理市民所申辦的各類事項。主要包括的內容有:各種問題反映、投訴舉報、項目備案申報等。系統生成派單并轉發給相應部門進行處理,待處理結果通過網絡返回到呼叫中心系統后,坐席人員以電話、傳真、短信息、電子郵件等方式回復該市民。市民也可隨時通過本系統了解所申辦政務現處于哪一環節及哪一部門所處理,真正做到政務公開。

主動服務

政府機構呼叫系統坐席人員通過呼叫系統的外撥功能,可以實現對公眾的主動服務。方式是外撥語音文件、群發短信和傳真。具體內容包括:對來電市民的關懷與跟蹤;對公眾的信息主動通知;規章制度通告;公眾政務回訪等。

擴展服務

為了使呼叫中心更好地融入政府機構的各項政務功能,系統提供靈活的接口,方便與其他信息系統進行掛接,使呼叫中心系統與其他政務系統緊密結合在一起,大大擴展了呼叫中心的政務范圍,同時也為公眾提供了更多的服務方式。

隨著統一的電子政務平臺的建設和完善,將逐步整合一個個孤立的部門信息孤島,分散在城市建設、環境保護、醫療教育、工商稅務、金融投資、市政交通、公檢法等部門的信息,完全可以集中到統一的政府呼叫中心上。這對解決市民關心的熱點、難點問題,提高行政效率,科學分配和傳遞信息,綜合利用數據提供決策依據等有著不可估量的積極作用。

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