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在服務人員接聽客戶電話時，已經對客戶的大致需求有了一定的了解。我們很容易就可以理順這些服務流程，進而將這些流程規范化，使得我們的操作人員在進行系統操作時遵循相應的操作流程。從而在一定意義上規范了企業的整體運作流程。

絕大部分網絡電話總外呼系統平臺的外呼系統系統網絡電話總外呼系統平臺，都帶有CRM客戶管理系統網絡電話總外呼系統平臺，可以將號碼批量的導入，把已經打過的、沒有打過的進行分類，將客戶的質量進行分類管理和標記，把高投訴的號碼自動過濾出來等等，這些功能都是很實用的。

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外呼系統是一種用于批量撥打電話并進行客戶溝通的工具。它主要包括自動撥號、通話錄音、任務分配、客戶信息記錄、統計分析等功能，可以幫助企業提高客戶服務和銷售效率。

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