400電話申請,不僅能拿到一個號碼,還能更完美的企業形象
為什么說400電話可以展現一個完美的企業形象
下面為你介紹一下,400電話申請可以包含哪些服務
如何展現公司的完美形象
1、一個號碼多個分機雖然企業獲得的是一個400電話號碼,但是并不意味著只能接同一條線路
一個號碼可接多條線路,滿足多個用戶同時撥打企業電話的需求,每個人都可以在不忙的情況下撥入企業。
為什么400電話可以展現完美的企業形象
2、自動語音介紹企業還可以為400電話號碼輸入企業歡迎詞,讓任何人撥打這個電話都能夠首先了解一下企業的具體情況,這也是對企業的一個正面宣傳,然后通過語音引導用戶撥打分機號,可以直接把用戶進行分類引導,讓用戶能夠快速解決自己的問題
3、通話錄音功能400電話申請還可以具備電話錄音功能,有了這項功能的存在,企業隨時可以根據這份錄音來回溯用戶的問題,即使電話通話結束,企業也可以根據錄音解決問題,對用戶的要求能夠做到更加明確回應,從而提高自己的服務質量。
通話錄音還可以,讓企業對客服進行有效的管理,隨時對錄音進行抽查,保證用戶撥打電話都可以獲得良好的服務,對于達不到服務質量的客服人員,可以采取必要的懲罰措施。
4、發送短信的功能400電話撥打完畢以后,還可以直接觸發短信發送程序,對剛才用戶反饋的問題和解決方式,通過電話短信的形式進行反饋,讓用戶更加能夠感受到來自企業的高服務質量。
5、來電黑白名單的設定企業還可以設定來電的黑白名單,對于某些騷擾電話可以加入黑名單中,讓他沒有辦法打入電話,對于某些需要及時接聽的電話,也可以加入白名單中,讓他可以優先接入。
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因為400電話申請所涉及的服務有很多,所以企業在申請這項電話的時候,可以同時定制上述服務,也可以定制一些其他的增值服務,綜合來說,400電話申請不僅僅是讓企業獲得一個統一的電話號碼,而且是打造了一個能夠和用戶溝通的平臺,這才是提升企業形象的關鍵之舉。