隨著時代的不斷發展，越來越多的企業開始使用400電話，這是一種能夠為企業提供更好服務的有效工具。但是很多人對于400電話的辦理流程并不了解，下面我們就來詳細介紹一下。

首先，想要辦理400電話，企業首先需要到中國電信省分公司的服務中心進行咨詢。工作人員會要求企業提供相關的證明材料，包括工商執照和法人身份證等。如果資料齊全，服務中心會審核通過并開通400電話。

開通400電話后，企業需要對其進行管理。首先，需要設置歡迎語音，這是客戶撥打400電話后聽到的第一句話。歡迎語音應該簡單明了，表達出企業的服務理念和態度。

其次，需要設置語音導航。這是客戶在撥打400電話后聽到的主要菜單。客戶通過按鍵選擇不同的菜單，進入到不同的業務流程中。

為了保證客戶可以得到更好的服務體驗，企業可以利用人工客服和自動語音客服相結合的方式。當客戶選擇菜單后，自動語音可以為其提供初步的解答，而如果有需要，客服可以接管對話，進行更加詳細的服務。

另外，企業還需要對400電話進行監控和管理。這可以通過運營商提供的管理平臺來實現。例如，可以設置400電話的工作時間和休息時間，以及每天接聽的最大量。這有助于提高客戶滿意度，同時也可以有效地控制成本。

總之，開通400電話后，企業需要進行一系列的管理工作，包括設置歡迎語音、語音導航，以及結合人工客服和自動語音客服等。這些工作的完成，可以為客戶提供更好的服務體驗，提高客戶的滿意度，并最終實現企業的營銷目標。