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呼叫中心對待顧客缺乏耐心產生的不利影響

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客服工作最需要耐心,處理顧客投訴尤為如此,顧客投訴時經常充滿怨氣,呼叫中心客服人員需要忍耐其發泄不滿。在最后協商解決方案時,客服人員也要耐心應對才可能和顧客達成一致。 (某網絡購物平臺) 客服人員:您好,請問有什么能幫助您的? 顧客:我要投訴。 客服人員:哦,請你說說發生了什么事情? 顧客:我在你們網站上買了一張XXX演唱會的門票,可是快遞送來的時候我發現票面撕裂了,我打電話要求換票,你們的17號客服人員說這樣的情況不給換,態度還特別差。我要求換票,并投訴17號客服人員。 客服人員:哦,如果他態度不好的話,我替他向您道歉,但他的處理是正確的,如果出現票面撕裂我們一般是不給換的。 顧客:為什么呀? 客服人員:因為這并不會影響您的使用。 顧客:可是我還想收藏這張票呢,我就想要張新的。 客服人員:那這樣吧,您如果愿意承擔往返運費的話,就把您那張票寄回來,我給您換一張同等價值的新票,好嗎? 顧客:憑什么呀,我也花這么多錢,和別人一樣,為什么別人的票是嶄新的,我的票就是撕裂的呢?運費應該由你們承擔。 客服人員:您要是不愿意承擔運費的話,我就幫不了您了。 顧客:為什么產品有質量問題不能換啊?這還是我第一次遇見。 客服人員:不能這么說,因為這并不會影響您的使用,原則上我們這類票是律不能換的,我已經給您做出最大讓步了。 顧客:怎么不影響使用了,我就是用來收藏的,好不好?票面撕裂了我還怎么收藏啊? 客服人員:對不起,我幫不了您。請問您還需要其他幫助嗎? 顧客:幫不了我就完了呀?你們可真霸道,什么垃圾公司?。? 客服人員:如果沒有別的事情的話,請您掛機!我還要為其他顧客服務。 顧客:哇!好囂張啊。 點評: 在問題的處理上,客服人員和顧客之間出現了爭議,而在爭議的處理上,客服人員沒有耐心地安撫顧客,最后甚至強行掛機,必然會引起顧客的強烈不滿,導致投訴升級。 溝通技巧 ★缺乏耐心是客服人員處理顧客投訴的大忌之一,顧客投訴本來就帶著負面情緒,這時再遇到一個缺乏耐心的客服人員會讓他們更加不滿。 ★缺乏耐心是客服人員對顧客不負責任的體現,既然顧客投訴企業犯了錯誤,客服人員就應該表現出負責的態度。

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