隨著互聯網浪潮的不斷興起,很多公司、商家和個人都開始關注起了客服熱線問題。不管是小規模的個體戶,還是大中型企業,都有一個共同的需求——建立一條可以接受客戶咨詢、投訴、建議等的專線電話,方便快捷地與客戶溝通,提升客戶滿意度和品牌形象。
而在眾多客服電話中,400電話也成為了一個備受關注的話題。相比較普通的固定電話或者手機,400電話對于企業或個體商家而言,有很多優勢。比如可以撥打免費、易于記憶、區號統一、彰顯企業規模等等。那么,如何自己開通一條400電話呢?下面,就和小編一起來看看吧。
一、400電話的基本原理
理解400電話的基本原理,有利于我們更好地開通和使用這一服務。所謂400電話,實際上是由一個IVR(Interactive Voice Response)系統實現的。這個系統由語音交互技術和智能語音引擎組成,可以根據客戶的選項,自動分配到客服專員,或者播放預先錄制的IVR語音信息。
一般來說,400電話有兩種方式接入:基于傳統電話網的語音服務接入方式(簡稱SIP接入)和基于Web應用程序的語音服務接入方式(簡稱WebRTC接入)。在具體實踐中,如果我們只是開通一個簡單的400電話,那么SIP接入就可以滿足需求;如果是要將400電話嵌入到自己的網站或者APP中,那么就需要使用WebRTC接入。
二、如何DIY開通一個400電話
了解了400電話的基本原理,下面就來看看如何DIY開通一個屬于自己的400電話。如果您是小規模的個體商家,想要省錢省力,那么可以選擇開通第三方400電話服務。這些服務通常都提供了簡單易用的管理后臺,您只需要注冊賬號、購買號碼、綁定座機或手機,就可以快速開通一個400電話。
如果您是中小型企業,需要考慮更多的客戶服務需求、管理規范等問題,那么自建一個400電話系統就是一個不錯的選擇。下面,我們以SIP接入方式為例,介紹具體的DIY操作流程。