想要擁有一個企業級的客服電話,最好的選擇就是申請一個400電話。那么,怎么申請400電話呢?首先,需要知道該服務的收費情況。
一、400電話的收費
1.1 400電話基本費用
申請400電話的基本費用由以下幾部分組成:
- 申請費:不同地區和服務商收費標準不一,一般在200元左右;
- 號碼月租費:一般在50元到100元之間;
- 通話費:根據不同的套餐價格不同,具體計費方式要看具體的服務商。
1.2 通話費用計費方式
- 單價計費:即每分鐘計費,一般是0.1元到0.5元不等;
- 套餐計費:一定的咨詢費或通話時間為套餐費用,剩余時間按單價計費;
- 根據來電顯示的號碼計費,即區分是否為省內或跨省通話。
1.3 其他費用
- 語音提醒費用:10元/月;
- 坐席費用:一般在200元到300元/座位不等,根據客戶需求數量確定。
二、400電話的申請
2.1 申請前準備
申請400電話之前需要先辦理“企業400電話”服務。前往當地通信公司辦理,需要以下憑證:
- 公司營業執照(復印件+原件);
- 申請人身份證(復印件+原件)。
2.2 申請步驟
- 登陸企業400電話服務網站;
- 填寫申請表,上傳所需證明文件;
- 等待審核結果。
一般來說,申請審核需要2-3個左右的工作日。審核通過后,企業即可正式擁有400電話。
三、400電話的使用
3.1 轉接設置
可以將400號碼轉接至手機或固定電話,這需要使用轉接功能。轉接功能包括:
- 單人轉接;
- 循環轉接;
- 輪流轉接;
- 多人并發轉接。
3.2 話務設置
話務設置可以設置:
- 鏈接方式:支持語音接入、人工操作、自動回復等;
- 鏈接優先級設置:設置人工客服優先級、自動應答優先級等。
3.3 監聽錄音
利用400電話的記錄功能,實現對會話的監聽或錄音存檔,有效保障企業客服系統的合法性。
400電話是企業客服不可或缺的重要工具,只需按照上述步驟申請400電話,并注意合理支付相關費用,即可為企業客戶提供更加完善和專業的服務。