400電話是指以“400”開頭的電話號碼,屬于企業(yè)服務電話,通常用于客服、售后、投訴等業(yè)務。相對于其他普通電話號碼,400電話有很多優(yōu)勢,包括客戶記憶度高、企業(yè)形象更加高大上、覆蓋范圍廣、功能齊全等。那么,如果您的企業(yè)還沒有注冊使用400電話,就來跟小編一起學習一下如何注冊和使用吧!
一、注冊流程
注冊400電話分為三個步驟,分別是申請開通業(yè)務、號碼資源審核、協(xié)議簽訂。下面我們來逐一了解一下。
1. 申請開通業(yè)務
首先,您需要去中國電信在線客服平臺注冊并登錄賬號。在平臺首頁選擇“400電話申請”,根據(jù)提供的開通業(yè)務信息和申請人信息,填寫申請表格并上傳企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、法人身份證明、電話號碼使用證明等相關資料。提交申請后,系統(tǒng)會在4-5個工作日內(nèi)進行審核。
2. 號碼資源審核
通過業(yè)務申請后,系統(tǒng)將為您分配一個可用的號碼資源,并進行號碼歸屬地、號碼類型等審核。審核通過后,您需要在電信在線客服平臺上簽訂相關協(xié)議并在線支付開通費用。
3. 協(xié)議簽訂
在進行完協(xié)議簽訂流程后,系統(tǒng)會將您的400電話業(yè)務開通,在云呼叫平臺上登錄賬號,完善相關信息設置和功能配置。至此,您的400電話注冊流程就算是全部完成了。
二、使用技巧
得到400電話號碼以后,您還需要做一些配置工作,例如:
1. 來電顯示配置
通過網(wǎng)頁端的管理平臺,可以將400號碼綁定到企業(yè)的電話線路上,當外部用戶撥打400電話時,會自動轉(zhuǎn)接到您的企業(yè)固定電話。如果您不希望客戶直接看到您的固定電話號碼,還可以進行來電顯示配置,讓其顯示為中間號或者自定義號碼。
2. 呼叫轉(zhuǎn)移設置
在外勤或旅行等業(yè)務場景下,您不可能時刻守在固定電話前,400電話可以進行呼叫轉(zhuǎn)移,將來電自動轉(zhuǎn)發(fā)到其他固定電話或者移動手機號上,確保不會錯過任何一個客戶呼叫。
3. 語音留言配置
如果您無法接聽來電或者出現(xiàn)其他情況,您還可以通過語音留言功能接收客戶的留言,對未接來電做出及時有效的響應。
三、注意事項
最后,提醒您注意注冊400電話的幾個注意事項:
1. 號碼資源審核需要等待4-5個工作日,申請前需要做好準備;
2. 申請前需要了解自己的業(yè)務需求和預算,獲得更好的服務體驗;
3. 在線客服平臺需要進行實名認證和資質(zhì)審核,防止虛假申請;
4. 使用400電話時需要防止詐騙等不良信息,保證企業(yè)正常的經(jīng)營運營。
現(xiàn)在,你已經(jīng)了解了400電話如何注冊和使用,快來注冊一個屬于自己的400電話吧!