在互聯網時代,有些公司可能還在懷疑是否有必要打400電話。畢竟申請這項服務也是需要一定費用的。這部分成本會浪費嗎?跟小編一起來了解一下吧,看完可能就知道值不值錢了。
1. 400電話處理的必要性
首先,自然是在無形中提升公司的專業形象。在很多人的印象中,看到400開頭的電話號碼,都是比較大的企業,比較正規的企業電話號碼。例如,很多人使用信用卡銀行熱線、銷售熱線等。
所以相比于用客服手機號碼給客戶打電話,顯然400電話更容易被客戶識別,不會被當作騷擾銷售電話輕易駁回。
其次,400電話處理可以靈活適應企業人事變動。在噸在業務運作的過程中,客服人員的變動是正常的情況。如果客服之前使用自己的手機號碼作為撥出電話,可能會因人事變動影響客戶資源,當客戶再次撥打客服熱線時,可能無法及時找到人。
這樣會損害企業形象,給客戶留下不專業的印象。但如果企業一開始就用400電話服務客戶,完全不用擔心這個問題。人事變動的大小不會影響公司的客戶服務,也不會出現客戶資源的疏漏。
最后,400電話處理不僅僅是一個電話熱線,對后期客戶資源的管理也起到一定的作用。通過對背景數據的分析,我們可以更加了解客戶的具體情況。同時,這款手機還具有促銷性質。由于不受地域限制,熱線號碼一旦被客戶記住,就很容易與公司產生聯想。
2. 400電話處理的基本步驟
1.選擇處理方法。一般可以在網上平臺申請,也可以到當地400運營商門店申請,選哪個更方便。弄清楚方法后,需要選擇合適的400號。這需要慎重選擇,可以選擇一組容易記憶、朗朗上口的數字。
其次,確定數量后,需要選擇合適的包。每個包的內容資費肯定是不同的。是否有免費通話的贈品、后期費用的收取等細節,需要您詳細咨詢,再選擇其中一項。因此,申請正規運營商也可以避免一些不必要的費用產生.
第三,最后,根據400電話申請流程的要求,提供相應的企業資質證書,填寫申請表,進行資料審核。通過后,可根據合同生效日期開通400業務。
這說明400電話不是“雞肋”,400電話撥打電話的過程并不復雜,需要安裝很多軟硬件。只需幾個簡單的步驟即可申請付款和激活。